- Published on
MOSSEL BAY LOCAL MUNICIPALITY VACANCIES
MOSSEL BAY LOCAL MUNICIPALITY
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
SECRETARY: EXECUTIVE MAYOR
(CORPORATE SERVICES)
MOSSEL BAY APPOINTMENT ON FIXED-TERM CONTRACT OF EMPLOYMENT LINKED TO THE TERM OF OFFICE OF THE EXECUTIVE MAYOR
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Grade 12 (NQF Level 4)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience as a secretary or personal assistant to a Manager/Senior Manager
• Computer literate (MS Office applications)
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Proficiency in spelling, grammar, and punctuation
• Excellent typing and communication skills
• Must work overtime after normal office hours when required
• Able to show initiative, discretion, confidentiality, and good judgement ability
PREFERRED REQUIREMENTS
• National Diploma (NQF Level 6) in Secretarial or relevant equivalent
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Able to follow complex instructions and respond to complex types of communication
• Ensures all details of a task are accomplished and checked against standards/regulations
• Identifies risks involved in alternative courses of action and recommends appropriate course of action
• Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency
Functional Competencies:
• Makes recommendations on improvements to a process or system
• Able to use advanced features of a range of office machines
Public Service Orientation:
• Relates to people at all levels of the organisation
• Understands client issues and seeks information about current and future requirements
Personal Competencies:
• Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively
• Responds constructively to adverse situations and has a calming influence on others
• Demonstrates logical, consequential thinking
KEY PERFORMANCE AREAS
• Provide secretarial support to superior and the Executive Mayor
• Attend to specific office support and clerical activities
• Plan, prioritise, schedule, and coordinate the diary and events of the Executive Mayor
• Maintain the Office of the Mayor’s correspondence/information and recordkeeping system
• Access records for discussions, instructions and correspondence
• Attend to telephonic calls and visitors to the Mayor’s Office
• Maintain stock of standard forms and stationery
• Organise courses, seminars, workshops, meetings and events
• Make travel and accommodation arrangements for the Executive Mayor when necessary
• Formal and informal reporting
• Interaction with various stakeholders by means of telephonic, direct or electronic correspondence
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ±R271 224.96 – R342 490.79 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R184 409.16 – R239 351.16 per annum (T7)
CLOSING DATE: 23 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
SEKRETARESSE: UITVOERENDE BURGEMEESTER
(KORPORATIEWE DIENSTE)
MOSSELBAAI AANSTELLING OP VASTE-TERMYN KONTRAK VAN INDIENSNEMING GEKOPPEL AAN DIE AMPSTERMYN VAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Graad 12 (NQF Vlak 4)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding as ‘n sekretaresse of persoonlike assistent van ‘n Bestuurder/Senior Bestuurder
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Vlot in spelling, grammatika, en leestekens
• Uitstekende tik en kommunikasievaardighede
• Moet oortyd werk na normale kantoorure wanneer vereis word
• In staat om inisiatief, diskressie, konfidensialiteit en goeie oordeelsvermoë te toon
VOORKEURVEREISTES
Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) in Sekretariëel of verwante ekwiwalent
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede:
• • In staat om ingewikkelde instruksies te volg en op ingewikkelde kommunikasie te reageer
• Verseker dat alle besonderhede van ‘n taak bereik en nagegaan is teen standaarde/regulasies
• Identifiseer risikos betrokke in alternatiewe rigting van aksie en beveel toepaslike aksie
• Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in volgorde van prioriteit/dringendheid
Funksionele Bevoegdhede:
• Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses of stelsel
• In staat om gevorderde kenmerke van ‘n reeks kantoormasjiene te gebruik
Publiekediens Orientasie:
• Bou ‘n verhouding met mense op alle vlakke van die organisasie
• Verstaan kliëntekwessies en soek inligting oor huidige en toekomstige vereistes
Persoonlike Bevoegdhede:
• Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief
• Reageer konstruktief op nadelige situasies en het ‘n kalmerende invloed op ander
• Demonstreer logiese, konsekwente denke
SLEUTEL PRESTASIEAREAS
• Voorsien sekretariële ondersteuning aan hoof en die Uitvoerende Burgemeester
• Skenk aandag aan spesifieke kantoorondersteuning en verrig klerikale aktiwiteite
• Beplan, prioritiseer, skeduleer en koördineer die dagboek en geleenthede van die Uitvoerende Burgemeester
• Instandhouding van die Kantoor van die Burgemeester se korrespondensie/inligting en rekordhoudingstelsel
• Toegang tot rekords vir besprekings, instruksies en korrespondensie
• Beantwoord telefoniese oproepe en skenk aandag aan besoekers by die Burgemeester se Kantoor
• Instandhouding van voorraad van standaard vorms en skryfbehoeftes
• Organiseer kursusse, seminare, werkswinkels, vergaderings en geleenthede
• Maak reis- en akkommodasie reëlings vir die Uitvoerende Burgemeester wanneer nodig
• Formele en informele rapportering
• Interaksie met verskeie belanghebbendes deur telefoniese, direkte of elektroniese korrespondensie
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R271 224.96 – R342 490.79 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R184 409.16 – R239 351.16 per jaar (T7)
SLUITINGSDATUM: 23 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlyskandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai 6500. Alternatiewelik kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV per e-pos gestuur word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies van die kontakpersone hieronder genoem.
- Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlyskandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde kopië van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N de Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR. C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UNOBHALA : USODOLOPHU WESIGQEBA
(IINKONZO EZIDITYANISIWEYO)
E-MOSSEL BHAYI
INGQESHO YEXESHA ELIMISELWE ISIVUMELWANO SEXESHA ENXULUMENE NEXESHA LE-OFISI KASODOLOPHU WESIGQEBA
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
(Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho)
• Ibanga le-12 (NQF iNqanaba 4)
• Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 angqamene nesikhundla esiphezulu sokubhala/somncedisi osisandla somphathi
• Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) { Iinkqubo zika – MS Office}
• Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Ube ugqibelele ekupeleni amagama, kwisigama, kunye nakwiimpawu zokubhala
• Izakhono ezigqibeleleyo zokuchwetheza kunye nezonxibelelwano
• Kufuneka usebenze ixesha elongezelelweyo emva kweeyure zomsebenzi xa kuyimfuneko
• Ube uyakwazi ukwenza isiqalo sento, ngendlela obona ngayo, ukugcina imfihlo kwanobuchule bokuthabatha izigqibo ezifanelekileyo
IIMFUNO EZIKHETHEKILEYO
• IDiploma yeNqanaba eliphezulu yobu Sosiba/Nobhala
OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA
Ugqibelelo lobugangqa-phambili bolwazi:
• Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzulu kwanokuphendula kunxibelelwano olunzulu
• Ukuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zomsebenzi ziqukunjelwe kwaye zihloliwe ngokungqamene nemigangatho/nemigaqo
• Ukuqwalasela ngokuchonga imingcipheko ebandakanyeka kwindlela ezithile zeentshukumo ze wenze izindululo ezifanelekileyo ngentshukumo ezinokuthatyathwa
• Ukuyicwangcisa rhoqo imisebenzi yemihla ngemihla ze uyenze ngokokulandelelana nangokungxamiseka kwayo.
Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi:
• Ukwenza izindululo ekuphuculweni kwenkqubo yomsebenzi
• Ube uyakwazi ukusebenzisa iimpawu zale mihla koomatshini bee-ofisi abohluka-hlukeneyo.
Uqhelwaniso/Ukuqhelana neNkonzo kaRhulumente:
• Ukuba nobudlelwane nabantu kuwo onke amabakala asengqeshweni
• Ukuyiqonda imibandela yabathengi kwanokufuna ulwazi ngeemfuno zabo zangoku kwakunye nezexesha ellizayo
Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu:
• Ukubonakalisa ukumelana nemisindo kwanokuqubisana neemeko ezinzima ngendlela efezekileyo
• Ukuphendula ngendlela eyakhayo nangokufezekileyo kwiimeko ezigwenxa kwaye ube nempembelelo zokuthoba umoya ophezulu kwabanye
• Ukubonakalisa indlela yokulandelelanisa izinto ngendlela efanelekileyo, kwanokucinga ngokuqiqileyo
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukunikezela inkxaso yokubhala kumhathi nakuSodolophu wesiGqeba
• Ukunika ingqwalasela kwinkxaso e-ofisini nakwimisebenzi yobunobhala
• Ukucwangcisa, ukuhlenga-hlengisa kwanokulungelelanisa idayari kunye neziganeko zikaSodolophu wesiGqeba
• Ukugcina imbalelwano ye-Ofisi kaSodolophu/ulwazi kwakuynye nokushicilela iingcombolo
• Ukungena kwiingcombolo zeengxoxo, imiyalelo kunye nembalelwano
• Ukuqwalaselaiminxeba engenayo kunye nabahambeli be-Ofisi kaSodolophu
• Ukugcina istokhwe seefomu kunye noluncwadi
• Ukuququzelela iiseshoni zoqeqesho, iindibano zokwazisa, iintlanganiso kunye neziganeko
• Ukwenza amalungiselelo okuhambela kunye neendawo zokufikela kukaSodolophu wesiGqeba xa kuyimfuneko
• Ukwenza ingxelo esesikweni kunye nengekho sesikweni
• Ukuqhagamshelana kunye nabo babandakanyekayo ngokwahlukeneyo ngomnxeba, ngendlela-ngqo okanye ngembalelwano yobuchwepheshe.
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne ±R271 224.96 – R342 490.79 ngonyaka.
Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R184 409.16 – R239 351.16 ngonyaka (T7)
UMHLA WOKUVALA: 23 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi ye 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
• Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
• .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
• Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo,neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
• Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithunyelwa nge-imeyile xa uthe waqhagamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi apha ngezantsi.
• Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
• Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
• Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga, ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
• Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
• Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
• uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
SECRETARY: EXECUTIVE MAYOR
(CORPORATE SERVICES)
MOSSEL BAY APPOINTMENT ON FIXED-TERM CONTRACT OF EMPLOYMENT LINKED TO THE TERM OF OFFICE OF THE EXECUTIVE MAYOR
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Grade 12 (NQF Level 4)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience as a secretary or personal assistant to a Manager/Senior Manager
• Computer literate (MS Office applications)
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Proficiency in spelling, grammar, and punctuation
• Excellent typing and communication skills
• Must work overtime after normal office hours when required
• Able to show initiative, discretion, confidentiality, and good judgement ability
PREFERRED REQUIREMENTS
• National Diploma (NQF Level 6) in Secretarial or relevant equivalent
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Able to follow complex instructions and respond to complex types of communication
• Ensures all details of a task are accomplished and checked against standards/regulations
• Identifies risks involved in alternative courses of action and recommends appropriate course of action
• Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency
Functional Competencies:
• Makes recommendations on improvements to a process or system
• Able to use advanced features of a range of office machines
Public Service Orientation:
• Relates to people at all levels of the organisation
• Understands client issues and seeks information about current and future requirements
Personal Competencies:
• Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively
• Responds constructively to adverse situations and has a calming influence on others
• Demonstrates logical, consequential thinking
KEY PERFORMANCE AREAS
• Provide secretarial support to superior and the Executive Mayor
• Attend to specific office support and clerical activities
• Plan, prioritise, schedule, and coordinate the diary and events of the Executive Mayor
• Maintain the Office of the Mayor’s correspondence/information and recordkeeping system
• Access records for discussions, instructions and correspondence
• Attend to telephonic calls and visitors to the Mayor’s Office
• Maintain stock of standard forms and stationery
• Organise courses, seminars, workshops, meetings and events
• Make travel and accommodation arrangements for the Executive Mayor when necessary
• Formal and informal reporting
• Interaction with various stakeholders by means of telephonic, direct or electronic correspondence
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ±R271 224.96 – R342 490.79 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R184 409.16 – R239 351.16 per annum (T7)
CLOSING DATE: 23 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
SEKRETARESSE: UITVOERENDE BURGEMEESTER
(KORPORATIEWE DIENSTE)
MOSSELBAAI AANSTELLING OP VASTE-TERMYN KONTRAK VAN INDIENSNEMING GEKOPPEL AAN DIE AMPSTERMYN VAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Graad 12 (NQF Vlak 4)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding as ‘n sekretaresse of persoonlike assistent van ‘n Bestuurder/Senior Bestuurder
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Vlot in spelling, grammatika, en leestekens
• Uitstekende tik en kommunikasievaardighede
• Moet oortyd werk na normale kantoorure wanneer vereis word
• In staat om inisiatief, diskressie, konfidensialiteit en goeie oordeelsvermoë te toon
VOORKEURVEREISTES
Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) in Sekretariëel of verwante ekwiwalent
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede:
• • In staat om ingewikkelde instruksies te volg en op ingewikkelde kommunikasie te reageer
• Verseker dat alle besonderhede van ‘n taak bereik en nagegaan is teen standaarde/regulasies
• Identifiseer risikos betrokke in alternatiewe rigting van aksie en beveel toepaslike aksie
• Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in volgorde van prioriteit/dringendheid
Funksionele Bevoegdhede:
• Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses of stelsel
• In staat om gevorderde kenmerke van ‘n reeks kantoormasjiene te gebruik
Publiekediens Orientasie:
• Bou ‘n verhouding met mense op alle vlakke van die organisasie
• Verstaan kliëntekwessies en soek inligting oor huidige en toekomstige vereistes
Persoonlike Bevoegdhede:
• Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief
• Reageer konstruktief op nadelige situasies en het ‘n kalmerende invloed op ander
• Demonstreer logiese, konsekwente denke
SLEUTEL PRESTASIEAREAS
• Voorsien sekretariële ondersteuning aan hoof en die Uitvoerende Burgemeester
• Skenk aandag aan spesifieke kantoorondersteuning en verrig klerikale aktiwiteite
• Beplan, prioritiseer, skeduleer en koördineer die dagboek en geleenthede van die Uitvoerende Burgemeester
• Instandhouding van die Kantoor van die Burgemeester se korrespondensie/inligting en rekordhoudingstelsel
• Toegang tot rekords vir besprekings, instruksies en korrespondensie
• Beantwoord telefoniese oproepe en skenk aandag aan besoekers by die Burgemeester se Kantoor
• Instandhouding van voorraad van standaard vorms en skryfbehoeftes
• Organiseer kursusse, seminare, werkswinkels, vergaderings en geleenthede
• Maak reis- en akkommodasie reëlings vir die Uitvoerende Burgemeester wanneer nodig
• Formele en informele rapportering
• Interaksie met verskeie belanghebbendes deur telefoniese, direkte of elektroniese korrespondensie
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R271 224.96 – R342 490.79 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R184 409.16 – R239 351.16 per jaar (T7)
SLUITINGSDATUM: 23 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlyskandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai 6500. Alternatiewelik kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV per e-pos gestuur word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies van die kontakpersone hieronder genoem.
- Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlyskandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde kopië van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N de Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR. C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UNOBHALA : USODOLOPHU WESIGQEBA
(IINKONZO EZIDITYANISIWEYO)
E-MOSSEL BHAYI
INGQESHO YEXESHA ELIMISELWE ISIVUMELWANO SEXESHA ENXULUMENE NEXESHA LE-OFISI KASODOLOPHU WESIGQEBA
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
(Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho)
• Ibanga le-12 (NQF iNqanaba 4)
• Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 angqamene nesikhundla esiphezulu sokubhala/somncedisi osisandla somphathi
• Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) { Iinkqubo zika – MS Office}
• Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Ube ugqibelele ekupeleni amagama, kwisigama, kunye nakwiimpawu zokubhala
• Izakhono ezigqibeleleyo zokuchwetheza kunye nezonxibelelwano
• Kufuneka usebenze ixesha elongezelelweyo emva kweeyure zomsebenzi xa kuyimfuneko
• Ube uyakwazi ukwenza isiqalo sento, ngendlela obona ngayo, ukugcina imfihlo kwanobuchule bokuthabatha izigqibo ezifanelekileyo
IIMFUNO EZIKHETHEKILEYO
• IDiploma yeNqanaba eliphezulu yobu Sosiba/Nobhala
OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA
Ugqibelelo lobugangqa-phambili bolwazi:
• Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzulu kwanokuphendula kunxibelelwano olunzulu
• Ukuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zomsebenzi ziqukunjelwe kwaye zihloliwe ngokungqamene nemigangatho/nemigaqo
• Ukuqwalasela ngokuchonga imingcipheko ebandakanyeka kwindlela ezithile zeentshukumo ze wenze izindululo ezifanelekileyo ngentshukumo ezinokuthatyathwa
• Ukuyicwangcisa rhoqo imisebenzi yemihla ngemihla ze uyenze ngokokulandelelana nangokungxamiseka kwayo.
Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi:
• Ukwenza izindululo ekuphuculweni kwenkqubo yomsebenzi
• Ube uyakwazi ukusebenzisa iimpawu zale mihla koomatshini bee-ofisi abohluka-hlukeneyo.
Uqhelwaniso/Ukuqhelana neNkonzo kaRhulumente:
• Ukuba nobudlelwane nabantu kuwo onke amabakala asengqeshweni
• Ukuyiqonda imibandela yabathengi kwanokufuna ulwazi ngeemfuno zabo zangoku kwakunye nezexesha ellizayo
Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu:
• Ukubonakalisa ukumelana nemisindo kwanokuqubisana neemeko ezinzima ngendlela efezekileyo
• Ukuphendula ngendlela eyakhayo nangokufezekileyo kwiimeko ezigwenxa kwaye ube nempembelelo zokuthoba umoya ophezulu kwabanye
• Ukubonakalisa indlela yokulandelelanisa izinto ngendlela efanelekileyo, kwanokucinga ngokuqiqileyo
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukunikezela inkxaso yokubhala kumhathi nakuSodolophu wesiGqeba
• Ukunika ingqwalasela kwinkxaso e-ofisini nakwimisebenzi yobunobhala
• Ukucwangcisa, ukuhlenga-hlengisa kwanokulungelelanisa idayari kunye neziganeko zikaSodolophu wesiGqeba
• Ukugcina imbalelwano ye-Ofisi kaSodolophu/ulwazi kwakuynye nokushicilela iingcombolo
• Ukungena kwiingcombolo zeengxoxo, imiyalelo kunye nembalelwano
• Ukuqwalaselaiminxeba engenayo kunye nabahambeli be-Ofisi kaSodolophu
• Ukugcina istokhwe seefomu kunye noluncwadi
• Ukuququzelela iiseshoni zoqeqesho, iindibano zokwazisa, iintlanganiso kunye neziganeko
• Ukwenza amalungiselelo okuhambela kunye neendawo zokufikela kukaSodolophu wesiGqeba xa kuyimfuneko
• Ukwenza ingxelo esesikweni kunye nengekho sesikweni
• Ukuqhagamshelana kunye nabo babandakanyekayo ngokwahlukeneyo ngomnxeba, ngendlela-ngqo okanye ngembalelwano yobuchwepheshe.
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne ±R271 224.96 – R342 490.79 ngonyaka.
Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R184 409.16 – R239 351.16 ngonyaka (T7)
UMHLA WOKUVALA: 23 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi ye 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
• Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
• .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
• Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo,neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
• Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithunyelwa nge-imeyile xa uthe waqhagamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi apha ngezantsi.
• Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
• Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
• Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga, ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
• Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
• Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
• uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
CASHIER/CLERK: BUILDING CONTROL REGULATOR
BUILDING DEVELOPMENT
(PLANNING & ECONOMIC DEVELOPMENT)
MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT
APPLICANTS RESIDING WITHIN THE BOUNDARIES OF MOSSEL BAY SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Grade 12 (NQF Level 4)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience in the Building/Architecture field
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Computer literate (MS Office applications)
• Physically fit and healthy to be able to concentrate for extended periods
• Able and willing to work after-hours when required
PREFERRED REQUIREMENTS
• Experience in GIS
• Relevant NQF Level 5 Qualification
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Able to follow complex instructions and respond to complex communication
• Checks accuracy of own work and ensures all details of tasks are accomplished
• Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency
Functional Competencies:
• Makes recommendations on improvements to a process/system
• Able to use advanced features of office machines including photocopiers, scanners and telephones
• Able to conduct basic analysis of data by printing out standardised reports
Public Service Orientation:
• Relates to people at all levels of the organisation
• Professional in interaction with general public and stakeholders
• Understands client issues and seeks information about their current and future requirements
Personal Competencies:
• Ensures meeting of deadlines and manages contact with others
• Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively
• Demonstrates logical, consequential thinking and learns from experience
KEY PERFORMANCE AREAS
• Determine and calculate fees of building plan applications
• Cancel unpaid applications
• Maintain filing of building plans
• Handle enquiries on progress of submitted building plans
• Assist public with queries/complaints
• Capture receipts and ensure daily cash-up
• Compile budget data from financial records
• Render assistance to staff in the department
• Coordinate maintenance of office machinery, equipment and stationery
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ± R229 723.42 – R288 913.84 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R152 533.68 – R197 995.20 per annum (T6)
CLOSING DATE: 19 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
KASSIER/KLERK: BOUBEHEER REGULEERDER
BOU-ONTWIKKELING
(BEPLANNING & EKONOMIESE ONTWIKKELING)
MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING
AANSOEKERS WOONAGTIG BINNE DIE GRENSE VAN MOSSELBAAI SAL VIR DIE KORTYLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Graad 12 (NKR Vlak 4)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding in die Bou/Argitektuur veld
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Fisies fiks en gesond met die vermoe om vir lang tye te kan konsentreer
• In staat en bereid om na-ure te werk wanneer vereis word
VOORKEUR VEREISTES
• Ondervinding in GIS
• Verwante NKR Vlak 5 Kwalifikasie
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede:
• In staat om ingewikkelde instruksies te volg en op ingewikkelde kommunikasie te reageer
• Gaan akkuraatheid van eie werk na en verseker alle besonderhede van take is uitgevoer
• Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in orde van prioriteit/dringendheid
Funksionele Bevoegdhede:
• Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses/stelsel
• In staat om gevorderde kenmerke van kantoortoerusting insluitend fotokopiëerders, skandeerders en telefone te gebruik
• In staat om basiese analise van data uit te voer met uitdruk van gestandaardiseerde verslae
Publiekediens Orientasie:
• Skep verwantskap met mense op alle vlakke van die organisasie
• Professioneel in interaksie met die algemene publiek en belanghebbendes
• Verstaan kliëntekwessies en verkry inligting oor hul huidige en toekomstige vereistes
Persoonlike Bevoegdhede:
• Verseker bereiking van spertye en bestuur kontak met ander
• Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief
• Demonstreer logiese, konsekwente denke en leer uit ondervinding
SLEUTEL PRESTASIEAREAS
• Bepaal en bereken fooie van bouplan aansoeke
• Kanselleer onbetaalde aansoeke
• Byhou van bouplanne liasering
• Hanteer navrae oor vordering van bouplanne
• Help publiek met navrae/klagtes
• Vaslê van kwitansies en verseker daaglikse opkas
• Stel begrotingsdata op uit finansiële rekords
• Verleen bystand aan personeel in die departement
• Koördineer instandhouding van kantoormasjinerie, toerusting en skryfbehoeftes
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R229 723.42 – R288 913.84 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groep lewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R152 533.68 – R197 995.20 per jaar (T6)
SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlyskandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai 6500. Alternatiewelik kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV per e-pos gestuur word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies van die kontakpersone hieronder genoem.
- Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlyskandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde kopië van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N de Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR. C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UNOBHALA OPHEZULU: UMLAWULI OJONGENE NOLAWULO LWEZAKHIWO
UPHUHLISO LWEZAKHIWO
(UPHUHLISO LOCWANGCISO KUNYE NOQOQOSHO)
E-MOSSEL BHAYI
INGQESHO ESISIGXINA
ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI KWEMIDA YASE MOSSEL BHAYI BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
(Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho)
• Ibanga le-12 (NQF iNqanaba 4)
• Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 angqamene nesi sithuba somsebenzi
• Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) { Iinkqubo zika – MS Office}
• Ube womelele ngokwasemzimbeni, ube sempilweni entle kwaye ube uyakwazi ukusebenza ngengqwalasela amaxesha amade
• Ube uzimisele ukusebenza iiyure ezingaphaya kwezo zomsebenzi xa kuyimfuneko.
IIMFUNO EZIKHETHEKILEYO
• Amava kwiNkqubo yoNxibelelwano lukaRhulumente(GIS)
• Isiqu semfundo ekwiNqanaba NQF iSigaba 5
OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA
Ugqibelelo lobugangqa-phambili Lolwazi:
• Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzulu kwanokuphendula kunxibelelwano olunzulu
• Ukuqwalasela ukuchaneka komsebenzi wakho kwanokuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zemisebenzi ziqukunjelwe
• Ukuyicwangcisa rhoqo imisebenzi yemihla ngemihla ze uyenze ngokokulandelelana nangokungxamiseka kwayo.
Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi:
• Ukwenza izindululo ezinokubangela ukuphuculwa kwenkqubo yomsebenzi
• Ube uyakwazi ukusebenzisa iimpawu zale mihla koomatshini bee-ofisi kubandakanya oomatshini bokwenza iikopi, izikena kunye neminxeba (iifowuni)
• Ube uyakwazi ukwenza uhlalutyo olusisiseko kwiingcombolo ngokuvelisa iingxelo ezisemgangathweni.
Uqhelwaniso/Ukuqhelana neNkonzo kaRhulumente:
• Ukuba nobudlelwane nabantu kuwo onke amabakala asengqeshweni
• Ukunxibelelana ngogqibelelo nangembeko kunye noluntu gabalala kunye nabo babandakanyekayo
• Ukuyiqonda imibandela yabathengi kwanokufuna ulwazi ngeemfuno zabo zangoku kunye nezexesha elizayo.
Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu:
• Ukuqinisekisa ukufikelela kwiminqamla-juqu ze ulawule noqhakamshelwano kunye nabanye
• Ukubonakalisa umoya ophantsi kwanokuqubisana ngokufezekileyo neemeko ezinzima
• Ukubonakalisa undiliseko, ukucinga ngokuqiqileyo kwaye ufunde ngokwamava angaphambili
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukumisela kwanokubala iimali zezicelo zezicwangciso zokwakha
• Ukucima/ukurhoxisa izicelo ezingahlawulwanga
• Ukufayilisha izicwangciso zokwakha
• Ukuqaphela imibuzo malunga nenkqubo engqamene nezicelo ezingenisiweyo zocwangciso
• Ukuncedisa uluntu kwimibuzo/izikhalazo
• Ukukhupha iirisiti kwanokuqinisekisa ukubala imali yonke imihla
• Ukuqulunqa iingcombolo zohlahlo-lwabiwo-mali eziphuma kwiingcombolo zeemali
• Ukunikezela inkxaso/uncedo kubasebenzi kwicandelo elo
• Ukulungelelanisa ukugcinwa koomatshini be-ofisi, izixhobo kunye neencwadi
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne R229 723.42 – R288 913.84 ngonyaka.
Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R152 533.68 – R197 995.20 ngonyaka (T6)
UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi ka 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
- Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
- .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
- Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo,neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
- Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithunyelwa nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi
- Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
- Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
- Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga, ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
- Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
- Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
- uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
CASHIER/CLERK: BUILDING CONTROL REGULATOR
BUILDING DEVELOPMENT
(PLANNING & ECONOMIC DEVELOPMENT)
MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT
APPLICANTS RESIDING WITHIN THE BOUNDARIES OF MOSSEL BAY SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Grade 12 (NQF Level 4)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience in the Building/Architecture field
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Computer literate (MS Office applications)
• Physically fit and healthy to be able to concentrate for extended periods
• Able and willing to work after-hours when required
PREFERRED REQUIREMENTS
• Experience in GIS
• Relevant NQF Level 5 Qualification
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Able to follow complex instructions and respond to complex communication
• Checks accuracy of own work and ensures all details of tasks are accomplished
• Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency
Functional Competencies:
• Makes recommendations on improvements to a process/system
• Able to use advanced features of office machines including photocopiers, scanners and telephones
• Able to conduct basic analysis of data by printing out standardised reports
Public Service Orientation:
• Relates to people at all levels of the organisation
• Professional in interaction with general public and stakeholders
• Understands client issues and seeks information about their current and future requirements
Personal Competencies:
• Ensures meeting of deadlines and manages contact with others
• Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively
• Demonstrates logical, consequential thinking and learns from experience
KEY PERFORMANCE AREAS
• Determine and calculate fees of building plan applications
• Cancel unpaid applications
• Maintain filing of building plans
• Handle enquiries on progress of submitted building plans
• Assist public with queries/complaints
• Capture receipts and ensure daily cash-up
• Compile budget data from financial records
• Render assistance to staff in the department
• Coordinate maintenance of office machinery, equipment and stationery
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ± R229 723.42 – R288 913.84 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R152 533.68 – R197 995.20 per annum (T6)
CLOSING DATE: 19 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
KASSIER/KLERK: BOUBEHEER REGULEERDER
BOU-ONTWIKKELING
(BEPLANNING & EKONOMIESE ONTWIKKELING)
MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING
AANSOEKERS WOONAGTIG BINNE DIE GRENSE VAN MOSSELBAAI SAL VIR DIE KORTYLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Graad 12 (NKR Vlak 4)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding in die Bou/Argitektuur veld
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Fisies fiks en gesond met die vermoe om vir lang tye te kan konsentreer
• In staat en bereid om na-ure te werk wanneer vereis word
VOORKEUR VEREISTES
• Ondervinding in GIS
• Verwante NKR Vlak 5 Kwalifikasie
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede:
• In staat om ingewikkelde instruksies te volg en op ingewikkelde kommunikasie te reageer
• Gaan akkuraatheid van eie werk na en verseker alle besonderhede van take is uitgevoer
• Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in orde van prioriteit/dringendheid
Funksionele Bevoegdhede:
• Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses/stelsel
• In staat om gevorderde kenmerke van kantoortoerusting insluitend fotokopiëerders, skandeerders en telefone te gebruik
• In staat om basiese analise van data uit te voer met uitdruk van gestandaardiseerde verslae
Publiekediens Orientasie:
• Skep verwantskap met mense op alle vlakke van die organisasie
• Professioneel in interaksie met die algemene publiek en belanghebbendes
• Verstaan kliëntekwessies en verkry inligting oor hul huidige en toekomstige vereistes
Persoonlike Bevoegdhede:
• Verseker bereiking van spertye en bestuur kontak met ander
• Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief
• Demonstreer logiese, konsekwente denke en leer uit ondervinding
SLEUTEL PRESTASIEAREAS
• Bepaal en bereken fooie van bouplan aansoeke
• Kanselleer onbetaalde aansoeke
• Byhou van bouplanne liasering
• Hanteer navrae oor vordering van bouplanne
• Help publiek met navrae/klagtes
• Vaslê van kwitansies en verseker daaglikse opkas
• Stel begrotingsdata op uit finansiële rekords
• Verleen bystand aan personeel in die departement
• Koördineer instandhouding van kantoormasjinerie, toerusting en skryfbehoeftes
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R229 723.42 – R288 913.84 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groep lewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R152 533.68 – R197 995.20 per jaar (T6)
SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlyskandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai 6500. Alternatiewelik kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV per e-pos gestuur word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies van die kontakpersone hieronder genoem.
- Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlyskandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde kopië van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N de Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR. C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UNOBHALA OPHEZULU: UMLAWULI OJONGENE NOLAWULO LWEZAKHIWO
UPHUHLISO LWEZAKHIWO
(UPHUHLISO LOCWANGCISO KUNYE NOQOQOSHO)
E-MOSSEL BHAYI
INGQESHO ESISIGXINA
ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI KWEMIDA YASE MOSSEL BHAYI BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
(Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho)
• Ibanga le-12 (NQF iNqanaba 4)
• Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 angqamene nesi sithuba somsebenzi
• Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) { Iinkqubo zika – MS Office}
• Ube womelele ngokwasemzimbeni, ube sempilweni entle kwaye ube uyakwazi ukusebenza ngengqwalasela amaxesha amade
• Ube uzimisele ukusebenza iiyure ezingaphaya kwezo zomsebenzi xa kuyimfuneko.
IIMFUNO EZIKHETHEKILEYO
• Amava kwiNkqubo yoNxibelelwano lukaRhulumente(GIS)
• Isiqu semfundo ekwiNqanaba NQF iSigaba 5
OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA
Ugqibelelo lobugangqa-phambili Lolwazi:
• Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzulu kwanokuphendula kunxibelelwano olunzulu
• Ukuqwalasela ukuchaneka komsebenzi wakho kwanokuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zemisebenzi ziqukunjelwe
• Ukuyicwangcisa rhoqo imisebenzi yemihla ngemihla ze uyenze ngokokulandelelana nangokungxamiseka kwayo.
Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi:
• Ukwenza izindululo ezinokubangela ukuphuculwa kwenkqubo yomsebenzi
• Ube uyakwazi ukusebenzisa iimpawu zale mihla koomatshini bee-ofisi kubandakanya oomatshini bokwenza iikopi, izikena kunye neminxeba (iifowuni)
• Ube uyakwazi ukwenza uhlalutyo olusisiseko kwiingcombolo ngokuvelisa iingxelo ezisemgangathweni.
Uqhelwaniso/Ukuqhelana neNkonzo kaRhulumente:
• Ukuba nobudlelwane nabantu kuwo onke amabakala asengqeshweni
• Ukunxibelelana ngogqibelelo nangembeko kunye noluntu gabalala kunye nabo babandakanyekayo
• Ukuyiqonda imibandela yabathengi kwanokufuna ulwazi ngeemfuno zabo zangoku kunye nezexesha elizayo.
Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu:
• Ukuqinisekisa ukufikelela kwiminqamla-juqu ze ulawule noqhakamshelwano kunye nabanye
• Ukubonakalisa umoya ophantsi kwanokuqubisana ngokufezekileyo neemeko ezinzima
• Ukubonakalisa undiliseko, ukucinga ngokuqiqileyo kwaye ufunde ngokwamava angaphambili
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukumisela kwanokubala iimali zezicelo zezicwangciso zokwakha
• Ukucima/ukurhoxisa izicelo ezingahlawulwanga
• Ukufayilisha izicwangciso zokwakha
• Ukuqaphela imibuzo malunga nenkqubo engqamene nezicelo ezingenisiweyo zocwangciso
• Ukuncedisa uluntu kwimibuzo/izikhalazo
• Ukukhupha iirisiti kwanokuqinisekisa ukubala imali yonke imihla
• Ukuqulunqa iingcombolo zohlahlo-lwabiwo-mali eziphuma kwiingcombolo zeemali
• Ukunikezela inkxaso/uncedo kubasebenzi kwicandelo elo
• Ukulungelelanisa ukugcinwa koomatshini be-ofisi, izixhobo kunye neencwadi
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne R229 723.42 – R288 913.84 ngonyaka.
Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R152 533.68 – R197 995.20 ngonyaka (T6)
UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi ka 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
- Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
- .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
- Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo,neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
- Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithunyelwa nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi
- Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
- Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
- Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga, ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
- Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
- Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
- uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
SENIOR CLERK (FINANCIAL ASSET MANAGEMENT):
FINANCIAL ADMINISTRATION
(FINANCIAL SERVICES)
MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT
APPLICANTS RESIDING WITHIN THE BOUNDARIES OF MOSSEL BAY SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Grade 12 (NQF Level 4)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience
• Computer literate (MS Office applications)
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Valid Code B driver’s license (manual vehicle)
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Able to follow complex instructions and respond to complex communication
• Checks accuracy of own work and ensures all details of tasks are accomplished
• Able to identify and evaluate risks involved in alternative courses of action and recommends appropriate course of action
• Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency
Functional Competencies:
• Makes recommendations on improvements to a process/system
• Able to conduct basic analysis of data by printing out standardised reports
Public Service Orientation:
• Professional in interaction with general public and stakeholders
• Encourages and considers inputs of others
• Organises and presents own perspective in a logical manner
Personal Competencies:
• Ensures meeting of deadlines and manages contact with others
• Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively
• Demonstrates logical, consequential thinking and learns from experience
KEY PERFORMANCE AREAS
• Performs asset counts and resolves unforeseen shortages, asset detail changes and transfers
• Barcodes moveable assets and signs off employee asset inventories
• Assists with auction arrangements and the physical movement of assets
• Prepares reports related to functionality
• Attends to correspondence/enquiries
• Deals with internal and external auditors
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ± R229 723.42 – R288 913.84per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund,group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R152 533.68 – R197 995.20 per annum (T6)
CLOSING DATE: 19 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
SENIOR KLERK (FINANSIȄLE BATEBESTUUR):
FINANSIȄLE ADMINISTRASIE
(FINANSIȄLE DIENSTE)
MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING
AANSOEKERS WOONAGTIG BINNE DIE GRENSE VAN MOSSELBAAI SAL VIR DIE KORTLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Graad 12 (NKR Vlak 4)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Geldige Kode B Bestuurderslisensie (handrat voertuig)
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede
• In staat om ingewikkelde instruksies te volg en te reageer op ingewikkelde kommunikasie
• Gaan akkuraatheid van eie werk na en verseker dat alle detail van take voltooi is
• In staat om risikos betrokke in alternatiewe rigting van aksie te identifiseer en te evalueer en beveel toepaslike rigting van aksie aan
• Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in orde van prioriteit/dringendheid
Funksionele Bevoegdhede:
• Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses/stelsel
• In staat om analise van data uit te voer met uitdruk van gestandaardiseerde verslae
Publiekediens Orientasie:
• Professioneel in interaksie met algemene publiek en belanghebbendes
• Aanmoedig en oorweeg insette van ander
• Organiseer en lê eie perspektief voor in ‘n logiese wyse
Persoonlike Bevoegdhede:
• Verseker bereiking van spertye en bestuur kontak met ander
• Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief
• Demonstreer logiese, konsekwente denke en leer uit ondervinding
SLEUTEL PRESTASIE AREAS
• Voer batetellings uit en los onvoorsiene tekorte op, bate besonderhede veranderinge en oordragte
• Voorsien stafiekodes vir los bates en teken werknemer bate-inventaris af
• Verleen bystand met veilingreëlings en die fisiese beweging van bates
• Berei verslae voor verwant aan funksionaliteit
• Skenk aandag aan korrespondensie/navrae
• Hanteer interne en eksterne ouditeure
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R229 723.42 – R288 913.84 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R152 533.68 – R197 995.20 per jaar (T6)
SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlys kandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai, 6500. Alternatiewelik, kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV, per epos gerig word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies beskikbaar van die kontakpersone hieronder genoem. Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlys kandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde afskrifte van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N De Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UNOBHALA OYINTLOKO (ULAWULO LWEZINTO ZEMALI):
ULAWULO LWEZIMALI
(IINKONZO ZEMALI)
EMOSSEL BHAYI
INGQESHO ESISIGXINA
(ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI KWEMIDA YASE MOSSEL BHAYI BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA)
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
• Ibanga le-12 (iMatriki), uNQF iSigaba 4)
• Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 kumsebenzi ongqamene nesi sithuba
• Izakhono zeKhompyutha (IiNkqubo zika MS Office)
• Ulwazi olugqibeleleyo kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Iimpepha-mvume zokuqhuba zeNqanaba B (isithuthi esitshintshwayo)
IZIGABA ZOGQIBELELO EZIYIMFUNEKO
Ugqibelelo Oluyimfuneko ephambili:
• Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzima kwanokuphendula kunxibelelwano oluntsonkothileyo
• Ukujonga ukuchaneka komsebenzi wakho kwanokuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zemisebenzi zizalisekisiwe
• Ube uyakwazi ukuchonga kwanokuvavanya imingcipheko ebandakanyeka kwiindlela ezizezinye zeentshukumo ze wenze izindululo ezifanelekileyo malunga nentshukumo efanelekileyo enokuthatyathwa
• Ukucwangcisa imisebenzi rhoqo imihla ngemihla kwanokwenza imisebenzi ngokokulandelelana/ngokungxamiseka kwayo.
Ugqibelelo emsebenzini :
• Ukwenza izindululo ngenjongo yokuphucula inkqubo
• Ube uyakwazi ukwenza uhlalutyo olusisiseko ngokuprinta iingxelo ezisemgangathweni.
Uqhelwaniso nenkonzo kaRhulumente:
• Ukusebenzisana ngendlela egqibeleleyo nangembeko kunye noluntu gabalala kunye nabo babandakanyekayo
• Ukukhuthaza kwanokuziqwalasela izingeniso ezivela kwabanye
• Ukuququzelela kwanokuveza eyakho imbono ngendlela eqiqileyo.
Ugqibelelo lwakho ubuqu:
• Ukuqinisekisa ukuba uyafikelela kwimida emiselwe imisebenzi kwanokulawula uqhakamshelwano kunye nabanye
• Ukubonakalisa umoya ophantsi kwanokuqubisana neemeko ezinzima ngendlela efezekileyo
• Ukubonakalisa ingqiqo elandelelanayo ngengcinga kwanokufunda kumava akho angaphambili.
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukwenza ubalo lwezinto zexabiso kwanokusombulula ukushokoxeka okungalindelwanga, ukuguqula iingcombolo zezinto kwakunye nezo zitshintshwayo
• Ukufaka iikhowudi kwizinto ezihambayo kunye nokutyikitya inani lezinto ezinikwa abaqeshwa
• Ukuncedisa kumalungiselelo entengo kawonke-wonke kwanokuhanjiswa kwezinto
• Ukulungisa iingxelo ezingqamene nomsebenzi
• Ukuqwalasela imbalelwano/imibuzo
• Ukusebenzisana kunye nabaphicothi bangaphakathi kunye nabangaphandle
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne R229 723.42– R288 913.84 ngonyaka.Izibonelelo ezifana Noncedo-nkxaso Yonyango, umhlala-phantsi, i- inshorensi yomqeshi, intlawulo ye-13(iBhonasi) zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R152 53368 – R197995.20 ngonyaka (T6)
UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi yokuqala 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
- Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
- .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo, akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
- Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo, neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
- Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithumela nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi.
- Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
- Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
- Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga,ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
- Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
- Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
- uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
SENIOR CLERK (FINANCIAL ASSET MANAGEMENT):
FINANCIAL ADMINISTRATION
(FINANCIAL SERVICES)
MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT
APPLICANTS RESIDING WITHIN THE BOUNDARIES OF MOSSEL BAY SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Grade 12 (NQF Level 4)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience
• Computer literate (MS Office applications)
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Valid Code B driver’s license (manual vehicle)
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Able to follow complex instructions and respond to complex communication
• Checks accuracy of own work and ensures all details of tasks are accomplished
• Able to identify and evaluate risks involved in alternative courses of action and recommends appropriate course of action
• Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency
Functional Competencies:
• Makes recommendations on improvements to a process/system
• Able to conduct basic analysis of data by printing out standardised reports
Public Service Orientation:
• Professional in interaction with general public and stakeholders
• Encourages and considers inputs of others
• Organises and presents own perspective in a logical manner
Personal Competencies:
• Ensures meeting of deadlines and manages contact with others
• Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively
• Demonstrates logical, consequential thinking and learns from experience
KEY PERFORMANCE AREAS
• Performs asset counts and resolves unforeseen shortages, asset detail changes and transfers
• Barcodes moveable assets and signs off employee asset inventories
• Assists with auction arrangements and the physical movement of assets
• Prepares reports related to functionality
• Attends to correspondence/enquiries
• Deals with internal and external auditors
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ± R229 723.42 – R288 913.84per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund,group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R152 533.68 – R197 995.20 per annum (T6)
CLOSING DATE: 19 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
SENIOR KLERK (FINANSIȄLE BATEBESTUUR):
FINANSIȄLE ADMINISTRASIE
(FINANSIȄLE DIENSTE)
MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING
AANSOEKERS WOONAGTIG BINNE DIE GRENSE VAN MOSSELBAAI SAL VIR DIE KORTLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Graad 12 (NKR Vlak 4)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Geldige Kode B Bestuurderslisensie (handrat voertuig)
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede
• In staat om ingewikkelde instruksies te volg en te reageer op ingewikkelde kommunikasie
• Gaan akkuraatheid van eie werk na en verseker dat alle detail van take voltooi is
• In staat om risikos betrokke in alternatiewe rigting van aksie te identifiseer en te evalueer en beveel toepaslike rigting van aksie aan
• Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in orde van prioriteit/dringendheid
Funksionele Bevoegdhede:
• Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses/stelsel
• In staat om analise van data uit te voer met uitdruk van gestandaardiseerde verslae
Publiekediens Orientasie:
• Professioneel in interaksie met algemene publiek en belanghebbendes
• Aanmoedig en oorweeg insette van ander
• Organiseer en lê eie perspektief voor in ‘n logiese wyse
Persoonlike Bevoegdhede:
• Verseker bereiking van spertye en bestuur kontak met ander
• Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief
• Demonstreer logiese, konsekwente denke en leer uit ondervinding
SLEUTEL PRESTASIE AREAS
• Voer batetellings uit en los onvoorsiene tekorte op, bate besonderhede veranderinge en oordragte
• Voorsien stafiekodes vir los bates en teken werknemer bate-inventaris af
• Verleen bystand met veilingreëlings en die fisiese beweging van bates
• Berei verslae voor verwant aan funksionaliteit
• Skenk aandag aan korrespondensie/navrae
• Hanteer interne en eksterne ouditeure
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R229 723.42 – R288 913.84 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R152 533.68 – R197 995.20 per jaar (T6)
SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlys kandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai, 6500. Alternatiewelik, kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV, per epos gerig word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies beskikbaar van die kontakpersone hieronder genoem. Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlys kandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde afskrifte van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N De Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UNOBHALA OYINTLOKO (ULAWULO LWEZINTO ZEMALI):
ULAWULO LWEZIMALI
(IINKONZO ZEMALI)
EMOSSEL BHAYI
INGQESHO ESISIGXINA
(ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI KWEMIDA YASE MOSSEL BHAYI BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA)
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
• Ibanga le-12 (iMatriki), uNQF iSigaba 4)
• Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 kumsebenzi ongqamene nesi sithuba
• Izakhono zeKhompyutha (IiNkqubo zika MS Office)
• Ulwazi olugqibeleleyo kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Iimpepha-mvume zokuqhuba zeNqanaba B (isithuthi esitshintshwayo)
IZIGABA ZOGQIBELELO EZIYIMFUNEKO
Ugqibelelo Oluyimfuneko ephambili:
• Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzima kwanokuphendula kunxibelelwano oluntsonkothileyo
• Ukujonga ukuchaneka komsebenzi wakho kwanokuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zemisebenzi zizalisekisiwe
• Ube uyakwazi ukuchonga kwanokuvavanya imingcipheko ebandakanyeka kwiindlela ezizezinye zeentshukumo ze wenze izindululo ezifanelekileyo malunga nentshukumo efanelekileyo enokuthatyathwa
• Ukucwangcisa imisebenzi rhoqo imihla ngemihla kwanokwenza imisebenzi ngokokulandelelana/ngokungxamiseka kwayo.
Ugqibelelo emsebenzini :
• Ukwenza izindululo ngenjongo yokuphucula inkqubo
• Ube uyakwazi ukwenza uhlalutyo olusisiseko ngokuprinta iingxelo ezisemgangathweni.
Uqhelwaniso nenkonzo kaRhulumente:
• Ukusebenzisana ngendlela egqibeleleyo nangembeko kunye noluntu gabalala kunye nabo babandakanyekayo
• Ukukhuthaza kwanokuziqwalasela izingeniso ezivela kwabanye
• Ukuququzelela kwanokuveza eyakho imbono ngendlela eqiqileyo.
Ugqibelelo lwakho ubuqu:
• Ukuqinisekisa ukuba uyafikelela kwimida emiselwe imisebenzi kwanokulawula uqhakamshelwano kunye nabanye
• Ukubonakalisa umoya ophantsi kwanokuqubisana neemeko ezinzima ngendlela efezekileyo
• Ukubonakalisa ingqiqo elandelelanayo ngengcinga kwanokufunda kumava akho angaphambili.
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukwenza ubalo lwezinto zexabiso kwanokusombulula ukushokoxeka okungalindelwanga, ukuguqula iingcombolo zezinto kwakunye nezo zitshintshwayo
• Ukufaka iikhowudi kwizinto ezihambayo kunye nokutyikitya inani lezinto ezinikwa abaqeshwa
• Ukuncedisa kumalungiselelo entengo kawonke-wonke kwanokuhanjiswa kwezinto
• Ukulungisa iingxelo ezingqamene nomsebenzi
• Ukuqwalasela imbalelwano/imibuzo
• Ukusebenzisana kunye nabaphicothi bangaphakathi kunye nabangaphandle
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne R229 723.42– R288 913.84 ngonyaka.Izibonelelo ezifana Noncedo-nkxaso Yonyango, umhlala-phantsi, i- inshorensi yomqeshi, intlawulo ye-13(iBhonasi) zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R152 53368 – R197995.20 ngonyaka (T6)
UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi yokuqala 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
- Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
- .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo, akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
- Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo, neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
- Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithumela nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi.
- Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
- Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
- Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga,ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
- Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
- Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
- uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY
Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy
ACCOUNTANT: CREDITORS
EXPENDITURE
(FINANCIAL SERVICES)
MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT
APPLICANTS RESIDING WITHIN THE WESTERN CAPE SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES
REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application)
• Relevant 3-year tertiary qualification (minimum NQF Level 6)
• Computer Literate (MS Office applications)
• Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience
• Supervisory experience
• Valid Code B driver’s license (Manuel vehicle)
• Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape
• Required to work overtime after normal office hours when required
COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies:
• Assists with the preparation and reviewing of training material, policies and guidelines
• Sound report writing skills
• In-depth knowledge of issues impacting service delivery
• Identifies various alternative options and selects most appropriate solutions
Functional Competencies:
• Aware of and able to apply the principles of GRAP
• Uses techniques such as time series and index numbers to interpret accounting data
• Contributes to the planning and allocation of resources
• Prepares forecasts of income and expenditure
• Contributes to cost management by value analysis and cost reduction techniques
Public Service Orientation:
• Accurately captures expectations, ideas and concerns
• Organises and presents own perspective in a logical manner
• Professional in interaction with the general public and stakeholders
Personal Competencies:
• Pushes self and motivates others for results
• Stays calm and focused under pressure, responding constructively to adverse situations
• Demonstrates logical, consequential thinking and develops new ways to solve problems
Leadership Competencies:
• Sets out work for others in a well-planned and organised manner
• Diagnoses performance issues and determines appropriate developmental interventions
• Provides individuals with guidance on how to handle new or difficult situations
KEY PERFORMANCE AREAS
• Interact with internal and external auditors
• Prepare statistical reports depicting short- and medium-term creditor and ad hoc expenditure trends
• Analyse and verify transactional recordings, specific expenditure reports and summaries
• Activate electronic payment sequences
• Execute monthly, quarterly and annual creditor’s reconciliations and reporting
• Ensure the accurate and timeous payment of creditors according to approved budget
• Check and update invoices, sundry payments, travel and subsistence claims
• Maintain electronically-based data and records
• Monitor and address personnel performance, productivity and discipline
• Handle creditor enquiries by attending to telephonic, e-mailed, written and verbal queries
SALARY SCALE:
All-inclusive total package of ± R507 188.11 – R648 417.99 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included.
BASIC SALARY: R366 826.92 – R476 138.88 per annum (T12)
CLOSING DATE: 19 JUNE 2023
(No applications received after 13h00 will be accepted)
GENERAL:
- Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test.
- Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant.
- Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant.
- Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder.
- Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form.
- Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test.
- For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form.
- Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000.
- If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful.
- The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons.
MR. C PUREN
MUNICIPAL MANAGER
MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT
Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen
REKENMEESTER: KREDITEURE
UITGAWES
(FINANSIȄLE DIENSTE)
MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING
AANSOEKERS WOONAGTIG IN DIE WES-KAAP SAL VIR DIE KORTLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD
VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel)
• Verwante 3-jaar tersiȇre kwalifikasie (minimum NKR Vlak 6)
• Rekenaargeletterd (MS Office toepassings)
• Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding
• Toesighouding ondervinding
• Geldige Kode B Bestuurderslisensie (Handrat voertuig)
• Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap
• Vereiste om oortyd te werk na normale kantoorure wanneer van vereis word
VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede:
• Help met die voorbereiding en hersiening van opleidingsmateriaal, beleide en riglyne
• Sterk verslagskryf vaardigheid
• In-diepte kennis van kwessies wat dienslewering beinvloed
• Identifiseer verskeie alternatiewe opsies en kies die mees geskikte oplossings
Funksionele Bevoegdhede:
• Bewus van en in staat om die beginsels van “GRAP” toe te pas
• Gebruik tegnieke soos tydreeks en indeksnommers om rekenkundige data te interpreteer
• Dra by tot die beplanning en toekenning van hulpbronne
• Berei voorspellings/ vooruitskattings van inkomste en uitgawe voor
• Dra by tot kostebestuur deur waarde-analise en kosteverlagingstegnike
Publiekediens Orientasie:
• Vang verwagtinge, idees en bekommernisse akkuraat vas
• Organiseer en bied eie perspektief aan in ‘n logiese wyse
• Professioneel in interaksie met die algemene publiek en belanghebbendes
Persoonlike Bevoegdhede:
• Druk self en motiveer ander vir resultate
• Bly kalm en gefokus onder druk, reageer konstruktief op nadelige situasies
• Demonstreer logiese, konsekwente denke en ontwikkel nuwe wyse om probleme op te los
Leierskap Bevoegdhede:
• Sit werk uiteen vir ander in ‘n goed-beplande en georganiseerde wyse
• Diagnoseer prestasiekwessies en stel toepaslike ontwikkelingsintervensies vas
• Voorsien individue van leiding om nuwe of moeilike situasies te hanteer
SLEUTEL PRESTASIEAREAS
• Interaksie met interne en eksterne ouditeure
• Stel statistiekeverslae op wat kort- en mediumtermyn krediteure en ad-hoc uitgawe tendense uitbeeld
• Analiseer en verifeer transaksionele opnames, spesifiek uitgaweverslae en opsommings
• Aktiveer elektroniese betalingsvolgordes
• Doen uit maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse krediteursrekonsilliasies en verslagdoening
• Verseker die akkurate en tydige betaling van krediteure volgens goedgekeurde begroting
• Nagaan en opdateer van fakture, diverse betalings, reis en verblyf eise
• Instandhouding van elektronies-gebaseerde data en rekords
• Monitor en beheer personeelprestasie, produktiwiteit en dissipline
• Hanteer krediteure navrae deur telefoniese, e-pos, geskrewe en mondelingse navrae te beantwoord
SALARISSKAAL:
Alles-insluitende totale pakket van ± R507 188.11 – R648 417.99 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit.
BASIESE SALARIS: R366 826.92 – R476 138.88 per jaar (T12)
SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023
(Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie)
ALGEMEEN:
- Kortlys kandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan.
- Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie.
- Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai, 6500. Alternatiewelik, kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV, per epos gerig word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei.
- Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies beskikbaar van die kontakpersone hieronder genoem. Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel.
- Kortlys kandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde afskrifte van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien.
- Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan.
- Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N De Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000.
- Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was.
- Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone.
MNR C PUREN
MUNISIPALE BESTUURDER
UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI
UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo
UMGCINI-ZINCWADI-ZEMALI: AMATYALA
IINKONZO ZENKCITHO-MALI
(IINKONZO ZEZIMALI)
EMOSSEL BHAYI
INGQESHO ESISIGXINA
(ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI ENTSHONA-KAPA BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA)
IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO
(Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho)
• Isiqu seMfundo Ephakamileyo seminyaka emithathu (3) (ubuncinane iNqanaba lika NQF 6)
• Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) Iinkqubo zika – MS Office}
• Ubuncinane iminyaka emibini (2) ukuya kwemihlanu (5) amava angqamene nalo msebenzi
• Amava kwinqanaba lokuphatha/lokulawula
• Iimpepha-mvume zokuqhuba zeNqanaba B
• Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa
• Ulindeleke ukuba usebenze ixesha elongezelelweyo emva kweeyure ezisesikweni zomsebenzi xa kuyimfuneko.
OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA
Ugqibelelo lobuganqa-phambili Lolwazi:
• Ukuncedisa kulungiselelo kwanokuhlaziywa kwezinto zoqeqesho, imigaqo-nkqubo kunye nezikhokelo
• Izakhono ezihle zokubhala ingxelo
• Ulwazi olunzulu ngemibandela enempembelelo ekuhanjisweni kweenkonzo
• Ukuchonga iindlela ezizezinye ezahlukeneyo kwanokuchonga izisombululo ezifanelekileyo
Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi:
• Ube unolwazi kwaye ukwazi ukusebenzisa iinqubo/imithetho-siseko ye “GRAP”
• Ukusebenzisa ubuchule obunjengoludwe lwamaxesha kwakunye nokuhlenga-hlengisa izalathisi-manani ekutolikeni iingcombolo zogcino-zincwadi-zemali
• Ukuba negalelo ekucwangcisweni nasekubonelelweni ngemithombo
• Ukulungisa iingqikelelo zengeniso kunye nenkcitho
• Ukufaka igalelo kulawulo lweendleko ngokuhlalutya amaxabiso kwaneendlela zokucutha iindleko
Uqhelwaniso neNkonzo kaRhulumente:
• Ukushicilela ngokuchanekileyo oko kulindelekileyo, iimbono kunye neenkxalabo
• Ukuququzelela kwanokunikezela eyakho imbono ngendlela elungiselelweyo
• Uqhakamshelwano ngokugqibeleleyo noluntu gabalala kwakunye nabo babandakanyekayo.
Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu:
• Ukuzityhala wena ubuqu kwanokukhuthaza abanye ngenjongo yeziphumo ezintle
• Ukuhlala usemoyeni ophantsi ungothuki kwaye uphendule ngendlela eyakhayo kwiimeko ezigwenxa
• Ukubonakalisa ingqiqo, ukucinga ngokuqiqileyo kwanokuveza iindlela ezintsha zokusombulula iingxaki
Ugqibelelo ekukhokeleni:
• Ukumisela umsebenzi wabanye ngendlela ecwangcisiweyo nelungiselelweyo
• Ukuphonononga imibandela yomsebenzi ze ugqibe ngongenelelo lophuhliso oluyimfuneko
• Ukubonelela abanye
• Ngesikhokhelo malunga nendlela yokuqubisana neemeko ezintsha kunye nezinzima.
IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI
• Ukunxibelelana kunye nabaphicothi bangaphakathi kunye nabangaphandle
• Ukulungisa iingxelo zeenkcukacha-manani apho uphawula khona amatyala exesha elifutshane kunye nelide kwakunye neendlela zexeshana ezimalunga nenkcitho
• Ukuhlalutya kwanokuqinisekisa ushicilelo lweengcombolo, iingxelo ezithile zenkcitho kwakunye nezishwankathelo
• Ukwenza iintlawulo ngenkqubo yobuchwepheshe
• Ukuqwalasela iingxelo kwakunye nolungelelwaniso lweengxelo zamatyala enyangeni, kwikota nasenyakeni
• Ukuqinisekisa ukuhlawulwa kwamatyala kwangexesha nangendlela echanekileyo ngokungqamene nesabelo-mali esigunyazisiweyo
• Ukujonga kwanokuqinisekisa amaxwebhu amatyala (invoyisi), iintlawulo-gabalala, amabango okuhambela kwanokulala ngaphanhdle
• Ukugcina iingcombolo zobuchwepheshe kunye neengxelo
• Ukuphonononga kwanokuqhakamshelana nabaqeshwa malunga nomsebenzi wabo, imveliso kunye nendlela yokuziphatha
• Ukuqwalasela imibuzo engqamene namatyala eyenziwa ngomnxeba, nge-imeyile, ngendlela ebhaliweyo okanye izikhalazo ezenziwa ngomlomo/ngentetho.
UMLINGANISELO WOMVUZO:
Umgodlo uwonke omalunga ne R507 188.11 – R648 417.99 ngonyaka.
Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha.
UMVUZO OSISISEKO: R366 826.92 – R476 138.88 ngonyaka (T12)
UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023
(Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi yokuqala 13h00 aziyi kwamkelwa)
GABALALA:
- Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba
- .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo.
- Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo, neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500.
Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho.
- Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithumela nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi.
- Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo
- Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi.
- Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga,ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi.
- Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000.
- Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40,angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga.
- uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo.
MNU C PUREN
UMPHATHI KAMASIPALA