MOSSEL BAY LOCAL MUNICIPALITY
MOSSEL BAY MUNICIPALITY Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy SECRETARY: EXECUTIVE MAYOR (CORPORATE SERVICES) MOSSEL BAY APPOINTMENT ON FIXED-TERM CONTRACT OF EMPLOYMENT LINKED TO THE TERM OF OFFICE OF THE EXECUTIVE MAYOR REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application) • Grade 12 (NQF Level 4) • Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience as a secretary or personal assistant to a Manager/Senior Manager • Computer literate (MS Office applications) • Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape • Proficiency in spelling, grammar, and punctuation • Excellent typing and communication skills • Must work overtime after normal office hours when required • Able to show initiative, discretion, confidentiality, and good judgement ability PREFERRED REQUIREMENTS • National Diploma (NQF Level 6) in Secretarial or relevant equivalent COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies: • Able to follow complex instructions and respond to complex types of communication • Ensures all details of a task are accomplished and checked against standards/regulations • Identifies risks involved in alternative courses of action and recommends appropriate course of action • Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency Functional Competencies: • Makes recommendations on improvements to a process or system • Able to use advanced features of a range of office machines Public Service Orientation: • Relates to people at all levels of the organisation • Understands client issues and seeks information about current and future requirements Personal Competencies: • Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively • Responds constructively to adverse situations and has a calming influence on others • Demonstrates logical, consequential thinking KEY PERFORMANCE AREAS • Provide secretarial support to superior and the Executive Mayor • Attend to specific office support and clerical activities • Plan, prioritise, schedule, and coordinate the diary and events of the Executive Mayor • Maintain the Office of the Mayor’s correspondence/information and recordkeeping system • Access records for discussions, instructions and correspondence • Attend to telephonic calls and visitors to the Mayor’s Office • Maintain stock of standard forms and stationery • Organise courses, seminars, workshops, meetings and events • Make travel and accommodation arrangements for the Executive Mayor when necessary • Formal and informal reporting • Interaction with various stakeholders by means of telephonic, direct or electronic correspondence SALARY SCALE: All-inclusive total package of ±R271 224.96 – R342 490.79 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included. BASIC SALARY: R184 409.16 – R239 351.16 per annum (T7) CLOSING DATE: 23 JUNE 2023 (No applications received after 13h00 will be accepted) GENERAL: - Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test. - Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant. - Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant. - Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder. - Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form. - Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test. - For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form. - Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000. - If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful. - The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons. MR. C PUREN MUNICIPAL MANAGER MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen SEKRETARESSE: UITVOERENDE BURGEMEESTER (KORPORATIEWE DIENSTE) MOSSELBAAI AANSTELLING OP VASTE-TERMYN KONTRAK VAN INDIENSNEMING GEKOPPEL AAN DIE AMPSTERMYN VAN DIE UITVOERENDE BURGEMEESTER VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel) • Graad 12 (NQF Vlak 4) • Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding as ‘n sekretaresse of persoonlike assistent van ‘n Bestuurder/Senior Bestuurder • Rekenaargeletterd (MS Office toepassings) • Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap • Vlot in spelling, grammatika, en leestekens • Uitstekende tik en kommunikasievaardighede • Moet oortyd werk na normale kantoorure wanneer vereis word • In staat om inisiatief, diskressie, konfidensialiteit en goeie oordeelsvermoë te toon VOORKEURVEREISTES Nasionale Diploma (NQF Vlak 6) in Sekretariëel of verwante ekwiwalent VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede: • • In staat om ingewikkelde instruksies te volg en op ingewikkelde kommunikasie te reageer • Verseker dat alle besonderhede van ‘n taak bereik en nagegaan is teen standaarde/regulasies • Identifiseer risikos betrokke in alternatiewe rigting van aksie en beveel toepaslike aksie • Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in volgorde van prioriteit/dringendheid Funksionele Bevoegdhede: • Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses of stelsel • In staat om gevorderde kenmerke van ‘n reeks kantoormasjiene te gebruik Publiekediens Orientasie: • Bou ‘n verhouding met mense op alle vlakke van die organisasie • Verstaan kliëntekwessies en soek inligting oor huidige en toekomstige vereistes Persoonlike Bevoegdhede: • Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief • Reageer konstruktief op nadelige situasies en het ‘n kalmerende invloed op ander • Demonstreer logiese, konsekwente denke SLEUTEL PRESTASIEAREAS • Voorsien sekretariële ondersteuning aan hoof en die Uitvoerende Burgemeester • Skenk aandag aan spesifieke kantoorondersteuning en verrig klerikale aktiwiteite • Beplan, prioritiseer, skeduleer en koördineer die dagboek en geleenthede van die Uitvoerende Burgemeester • Instandhouding van die Kantoor van die Burgemeester se korrespondensie/inligting en rekordhoudingstelsel • Toegang tot rekords vir besprekings, instruksies en korrespondensie • Beantwoord telefoniese oproepe en skenk aandag aan besoekers by die Burgemeester se Kantoor • Instandhouding van voorraad van standaard vorms en skryfbehoeftes • Organiseer kursusse, seminare, werkswinkels, vergaderings en geleenthede • Maak reis- en akkommodasie reëlings vir die Uitvoerende Burgemeester wanneer nodig • Formele en informele rapportering • Interaksie met verskeie belanghebbendes deur telefoniese, direkte of elektroniese korrespondensie SALARISSKAAL: Alles-insluitende totale pakket van ± R271 224.96 – R342 490.79 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit. BASIESE SALARIS: R184 409.16 – R239 351.16 per jaar (T7) SLUITINGSDATUM: 23 JUNIE 2023 (Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie) ALGEMEEN: - Kortlyskandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan. - Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie. - Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai 6500. Alternatiewelik kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV per e-pos gestuur word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei. - Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies van die kontakpersone hieronder genoem. - Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel. - Kortlyskandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde kopië van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien. - Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan. - Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N de Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000. - Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was. - Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone. MNR. C PUREN MUNISIPALE BESTUURDER UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo UNOBHALA : USODOLOPHU WESIGQEBA (IINKONZO EZIDITYANISIWEYO) E-MOSSEL BHAYI INGQESHO YEXESHA ELIMISELWE ISIVUMELWANO SEXESHA ENXULUMENE NEXESHA LE-OFISI KASODOLOPHU WESIGQEBA IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO (Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho) • Ibanga le-12 (NQF iNqanaba 4) • Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 angqamene nesikhundla esiphezulu sokubhala/somncedisi osisandla somphathi • Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) { Iinkqubo zika – MS Office} • Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa • Ube ugqibelele ekupeleni amagama, kwisigama, kunye nakwiimpawu zokubhala • Izakhono ezigqibeleleyo zokuchwetheza kunye nezonxibelelwano • Kufuneka usebenze ixesha elongezelelweyo emva kweeyure zomsebenzi xa kuyimfuneko • Ube uyakwazi ukwenza isiqalo sento, ngendlela obona ngayo, ukugcina imfihlo kwanobuchule bokuthabatha izigqibo ezifanelekileyo IIMFUNO EZIKHETHEKILEYO • IDiploma yeNqanaba eliphezulu yobu Sosiba/Nobhala OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA Ugqibelelo lobugangqa-phambili bolwazi: • Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzulu kwanokuphendula kunxibelelwano olunzulu • Ukuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zomsebenzi ziqukunjelwe kwaye zihloliwe ngokungqamene nemigangatho/nemigaqo • Ukuqwalasela ngokuchonga imingcipheko ebandakanyeka kwindlela ezithile zeentshukumo ze wenze izindululo ezifanelekileyo ngentshukumo ezinokuthatyathwa • Ukuyicwangcisa rhoqo imisebenzi yemihla ngemihla ze uyenze ngokokulandelelana nangokungxamiseka kwayo. Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi: • Ukwenza izindululo ekuphuculweni kwenkqubo yomsebenzi • Ube uyakwazi ukusebenzisa iimpawu zale mihla koomatshini bee-ofisi abohluka-hlukeneyo. Uqhelwaniso/Ukuqhelana neNkonzo kaRhulumente: • Ukuba nobudlelwane nabantu kuwo onke amabakala asengqeshweni • Ukuyiqonda imibandela yabathengi kwanokufuna ulwazi ngeemfuno zabo zangoku kwakunye nezexesha ellizayo Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu: • Ukubonakalisa ukumelana nemisindo kwanokuqubisana neemeko ezinzima ngendlela efezekileyo • Ukuphendula ngendlela eyakhayo nangokufezekileyo kwiimeko ezigwenxa kwaye ube nempembelelo zokuthoba umoya ophezulu kwabanye • Ukubonakalisa indlela yokulandelelanisa izinto ngendlela efanelekileyo, kwanokucinga ngokuqiqileyo IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI • Ukunikezela inkxaso yokubhala kumhathi nakuSodolophu wesiGqeba • Ukunika ingqwalasela kwinkxaso e-ofisini nakwimisebenzi yobunobhala • Ukucwangcisa, ukuhlenga-hlengisa kwanokulungelelanisa idayari kunye neziganeko zikaSodolophu wesiGqeba • Ukugcina imbalelwano ye-Ofisi kaSodolophu/ulwazi kwakuynye nokushicilela iingcombolo • Ukungena kwiingcombolo zeengxoxo, imiyalelo kunye nembalelwano • Ukuqwalaselaiminxeba engenayo kunye nabahambeli be-Ofisi kaSodolophu • Ukugcina istokhwe seefomu kunye noluncwadi • Ukuququzelela iiseshoni zoqeqesho, iindibano zokwazisa, iintlanganiso kunye neziganeko • Ukwenza amalungiselelo okuhambela kunye neendawo zokufikela kukaSodolophu wesiGqeba xa kuyimfuneko • Ukwenza ingxelo esesikweni kunye nengekho sesikweni • Ukuqhagamshelana kunye nabo babandakanyekayo ngokwahlukeneyo ngomnxeba, ngendlela-ngqo okanye ngembalelwano yobuchwepheshe. UMLINGANISELO WOMVUZO: Umgodlo uwonke omalunga ne ±R271 224.96 – R342 490.79 ngonyaka. Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha. UMVUZO OSISISEKO: R184 409.16 – R239 351.16 ngonyaka (T7) UMHLA WOKUVALA: 23 JUNI 2023 (Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi ye 13h00 aziyi kwamkelwa) GABALALA: • Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba • .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo. • Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo,neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500. Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho. • Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithunyelwa nge-imeyile xa uthe waqhagamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi apha ngezantsi. • Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo • Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi. • Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga, ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi. • Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000. • Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga. • uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo. MNU C PUREN UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy CASHIER/CLERK: BUILDING CONTROL REGULATOR BUILDING DEVELOPMENT (PLANNING & ECONOMIC DEVELOPMENT) MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT APPLICANTS RESIDING WITHIN THE BOUNDARIES OF MOSSEL BAY SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application) • Grade 12 (NQF Level 4) • Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience in the Building/Architecture field • Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape • Computer literate (MS Office applications) • Physically fit and healthy to be able to concentrate for extended periods • Able and willing to work after-hours when required PREFERRED REQUIREMENTS • Experience in GIS • Relevant NQF Level 5 Qualification COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies: • Able to follow complex instructions and respond to complex communication • Checks accuracy of own work and ensures all details of tasks are accomplished • Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency Functional Competencies: • Makes recommendations on improvements to a process/system • Able to use advanced features of office machines including photocopiers, scanners and telephones • Able to conduct basic analysis of data by printing out standardised reports Public Service Orientation: • Relates to people at all levels of the organisation • Professional in interaction with general public and stakeholders • Understands client issues and seeks information about their current and future requirements Personal Competencies: • Ensures meeting of deadlines and manages contact with others • Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively • Demonstrates logical, consequential thinking and learns from experience KEY PERFORMANCE AREAS • Determine and calculate fees of building plan applications • Cancel unpaid applications • Maintain filing of building plans • Handle enquiries on progress of submitted building plans • Assist public with queries/complaints • Capture receipts and ensure daily cash-up • Compile budget data from financial records • Render assistance to staff in the department • Coordinate maintenance of office machinery, equipment and stationery SALARY SCALE: All-inclusive total package of ± R229 723.42 – R288 913.84 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included. BASIC SALARY: R152 533.68 – R197 995.20 per annum (T6) CLOSING DATE: 19 JUNE 2023 (No applications received after 13h00 will be accepted) GENERAL: - Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test. - Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant. - Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant. - Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder. - Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form. - Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test. - For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form. - Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000. - If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful. - The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons. MR. C PUREN MUNICIPAL MANAGER MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen KASSIER/KLERK: BOUBEHEER REGULEERDER BOU-ONTWIKKELING (BEPLANNING & EKONOMIESE ONTWIKKELING) MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING AANSOEKERS WOONAGTIG BINNE DIE GRENSE VAN MOSSELBAAI SAL VIR DIE KORTYLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel) • Graad 12 (NKR Vlak 4) • Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding in die Bou/Argitektuur veld • Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap • Rekenaargeletterd (MS Office toepassings) • Fisies fiks en gesond met die vermoe om vir lang tye te kan konsentreer • In staat en bereid om na-ure te werk wanneer vereis word VOORKEUR VEREISTES • Ondervinding in GIS • Verwante NKR Vlak 5 Kwalifikasie VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede: • In staat om ingewikkelde instruksies te volg en op ingewikkelde kommunikasie te reageer • Gaan akkuraatheid van eie werk na en verseker alle besonderhede van take is uitgevoer • Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in orde van prioriteit/dringendheid Funksionele Bevoegdhede: • Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses/stelsel • In staat om gevorderde kenmerke van kantoortoerusting insluitend fotokopiëerders, skandeerders en telefone te gebruik • In staat om basiese analise van data uit te voer met uitdruk van gestandaardiseerde verslae Publiekediens Orientasie: • Skep verwantskap met mense op alle vlakke van die organisasie • Professioneel in interaksie met die algemene publiek en belanghebbendes • Verstaan kliëntekwessies en verkry inligting oor hul huidige en toekomstige vereistes Persoonlike Bevoegdhede: • Verseker bereiking van spertye en bestuur kontak met ander • Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief • Demonstreer logiese, konsekwente denke en leer uit ondervinding SLEUTEL PRESTASIEAREAS • Bepaal en bereken fooie van bouplan aansoeke • Kanselleer onbetaalde aansoeke • Byhou van bouplanne liasering • Hanteer navrae oor vordering van bouplanne • Help publiek met navrae/klagtes • Vaslê van kwitansies en verseker daaglikse opkas • Stel begrotingsdata op uit finansiële rekords • Verleen bystand aan personeel in die departement • Koördineer instandhouding van kantoormasjinerie, toerusting en skryfbehoeftes SALARISSKAAL: Alles-insluitende totale pakket van ± R229 723.42 – R288 913.84 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groep lewensskema, 13de tjek ingesluit. BASIESE SALARIS: R152 533.68 – R197 995.20 per jaar (T6) SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023 (Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie) ALGEMEEN: - Kortlyskandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan. - Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie. - Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai 6500. Alternatiewelik kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV per e-pos gestuur word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei. - Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies van die kontakpersone hieronder genoem. - Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel. - Kortlyskandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde kopië van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien. - Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan. - Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N de Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000. - Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was. - Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone. MNR. C PUREN MUNISIPALE BESTUURDER UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo UNOBHALA OPHEZULU: UMLAWULI OJONGENE NOLAWULO LWEZAKHIWO UPHUHLISO LWEZAKHIWO (UPHUHLISO LOCWANGCISO KUNYE NOQOQOSHO) E-MOSSEL BHAYI INGQESHO ESISIGXINA ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI KWEMIDA YASE MOSSEL BHAYI BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO (Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho) • Ibanga le-12 (NQF iNqanaba 4) • Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 angqamene nesi sithuba somsebenzi • Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa • Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) { Iinkqubo zika – MS Office} • Ube womelele ngokwasemzimbeni, ube sempilweni entle kwaye ube uyakwazi ukusebenza ngengqwalasela amaxesha amade • Ube uzimisele ukusebenza iiyure ezingaphaya kwezo zomsebenzi xa kuyimfuneko. IIMFUNO EZIKHETHEKILEYO • Amava kwiNkqubo yoNxibelelwano lukaRhulumente(GIS) • Isiqu semfundo ekwiNqanaba NQF iSigaba 5 OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA Ugqibelelo lobugangqa-phambili Lolwazi: • Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzulu kwanokuphendula kunxibelelwano olunzulu • Ukuqwalasela ukuchaneka komsebenzi wakho kwanokuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zemisebenzi ziqukunjelwe • Ukuyicwangcisa rhoqo imisebenzi yemihla ngemihla ze uyenze ngokokulandelelana nangokungxamiseka kwayo. Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi: • Ukwenza izindululo ezinokubangela ukuphuculwa kwenkqubo yomsebenzi • Ube uyakwazi ukusebenzisa iimpawu zale mihla koomatshini bee-ofisi kubandakanya oomatshini bokwenza iikopi, izikena kunye neminxeba (iifowuni) • Ube uyakwazi ukwenza uhlalutyo olusisiseko kwiingcombolo ngokuvelisa iingxelo ezisemgangathweni. Uqhelwaniso/Ukuqhelana neNkonzo kaRhulumente: • Ukuba nobudlelwane nabantu kuwo onke amabakala asengqeshweni • Ukunxibelelana ngogqibelelo nangembeko kunye noluntu gabalala kunye nabo babandakanyekayo • Ukuyiqonda imibandela yabathengi kwanokufuna ulwazi ngeemfuno zabo zangoku kunye nezexesha elizayo. Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu: • Ukuqinisekisa ukufikelela kwiminqamla-juqu ze ulawule noqhakamshelwano kunye nabanye • Ukubonakalisa umoya ophantsi kwanokuqubisana ngokufezekileyo neemeko ezinzima • Ukubonakalisa undiliseko, ukucinga ngokuqiqileyo kwaye ufunde ngokwamava angaphambili IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI • Ukumisela kwanokubala iimali zezicelo zezicwangciso zokwakha • Ukucima/ukurhoxisa izicelo ezingahlawulwanga • Ukufayilisha izicwangciso zokwakha • Ukuqaphela imibuzo malunga nenkqubo engqamene nezicelo ezingenisiweyo zocwangciso • Ukuncedisa uluntu kwimibuzo/izikhalazo • Ukukhupha iirisiti kwanokuqinisekisa ukubala imali yonke imihla • Ukuqulunqa iingcombolo zohlahlo-lwabiwo-mali eziphuma kwiingcombolo zeemali • Ukunikezela inkxaso/uncedo kubasebenzi kwicandelo elo • Ukulungelelanisa ukugcinwa koomatshini be-ofisi, izixhobo kunye neencwadi UMLINGANISELO WOMVUZO: Umgodlo uwonke omalunga ne R229 723.42 – R288 913.84 ngonyaka. Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha. UMVUZO OSISISEKO: R152 533.68 – R197 995.20 ngonyaka (T6) UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023 (Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi ka 13h00 aziyi kwamkelwa) GABALALA: - Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba - .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo. - Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo,neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500. Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho. - Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithunyelwa nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi - Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo - Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi. - Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga, ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi. - Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000. - Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga. - uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo. MNU C PUREN UMPHATHI KAMASIPALA
MOSSEL BAY MUNICIPALITY Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy SENIOR CLERK (FINANCIAL ASSET MANAGEMENT): FINANCIAL ADMINISTRATION (FINANCIAL SERVICES) MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT APPLICANTS RESIDING WITHIN THE BOUNDARIES OF MOSSEL BAY SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application) • Grade 12 (NQF Level 4) • Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience • Computer literate (MS Office applications) • Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape • Valid Code B driver’s license (manual vehicle) COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies: • Able to follow complex instructions and respond to complex communication • Checks accuracy of own work and ensures all details of tasks are accomplished • Able to identify and evaluate risks involved in alternative courses of action and recommends appropriate course of action • Plans tasks on a daily basis and executes tasks in order of priority/urgency Functional Competencies: • Makes recommendations on improvements to a process/system • Able to conduct basic analysis of data by printing out standardised reports Public Service Orientation: • Professional in interaction with general public and stakeholders • Encourages and considers inputs of others • Organises and presents own perspective in a logical manner Personal Competencies: • Ensures meeting of deadlines and manages contact with others • Shows emotional resilience and handles difficult situations effectively • Demonstrates logical, consequential thinking and learns from experience KEY PERFORMANCE AREAS • Performs asset counts and resolves unforeseen shortages, asset detail changes and transfers • Barcodes moveable assets and signs off employee asset inventories • Assists with auction arrangements and the physical movement of assets • Prepares reports related to functionality • Attends to correspondence/enquiries • Deals with internal and external auditors SALARY SCALE: All-inclusive total package of ± R229 723.42 – R288 913.84per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund,group life scheme, 13th cheque included. BASIC SALARY: R152 533.68 – R197 995.20 per annum (T6) CLOSING DATE: 19 JUNE 2023 (No applications received after 13h00 will be accepted) GENERAL: - Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test. - Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant. - Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant. - Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder. - Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form. - Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test. - For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form. - Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000. - If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful. - The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons. MR. C PUREN MUNICIPAL MANAGER MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen SENIOR KLERK (FINANSIȄLE BATEBESTUUR): FINANSIȄLE ADMINISTRASIE (FINANSIȄLE DIENSTE) MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING AANSOEKERS WOONAGTIG BINNE DIE GRENSE VAN MOSSELBAAI SAL VIR DIE KORTLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel) • Graad 12 (NKR Vlak 4) • Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding • Rekenaargeletterd (MS Office toepassings) • Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap • Geldige Kode B Bestuurderslisensie (handrat voertuig) VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede • In staat om ingewikkelde instruksies te volg en te reageer op ingewikkelde kommunikasie • Gaan akkuraatheid van eie werk na en verseker dat alle detail van take voltooi is • In staat om risikos betrokke in alternatiewe rigting van aksie te identifiseer en te evalueer en beveel toepaslike rigting van aksie aan • Beplan take op ‘n daaglikse basis en voer take uit in orde van prioriteit/dringendheid Funksionele Bevoegdhede: • Maak aanbevelings op verbeterings aan ‘n proses/stelsel • In staat om analise van data uit te voer met uitdruk van gestandaardiseerde verslae Publiekediens Orientasie: • Professioneel in interaksie met algemene publiek en belanghebbendes • Aanmoedig en oorweeg insette van ander • Organiseer en lê eie perspektief voor in ‘n logiese wyse Persoonlike Bevoegdhede: • Verseker bereiking van spertye en bestuur kontak met ander • Toon emosionele veerkragtigheid en hanteer moeilike situasies effektief • Demonstreer logiese, konsekwente denke en leer uit ondervinding SLEUTEL PRESTASIE AREAS • Voer batetellings uit en los onvoorsiene tekorte op, bate besonderhede veranderinge en oordragte • Voorsien stafiekodes vir los bates en teken werknemer bate-inventaris af • Verleen bystand met veilingreëlings en die fisiese beweging van bates • Berei verslae voor verwant aan funksionaliteit • Skenk aandag aan korrespondensie/navrae • Hanteer interne en eksterne ouditeure SALARISSKAAL: Alles-insluitende totale pakket van ± R229 723.42 – R288 913.84 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit. BASIESE SALARIS: R152 533.68 – R197 995.20 per jaar (T6) SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023 (Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie) ALGEMEEN: - Kortlys kandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan. - Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie. - Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai, 6500. Alternatiewelik, kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV, per epos gerig word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei. - Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies beskikbaar van die kontakpersone hieronder genoem. Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel. - Kortlys kandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde afskrifte van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien. - Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan. - Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N De Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000. - Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was. - Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone. MNR C PUREN MUNISIPALE BESTUURDER UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo UNOBHALA OYINTLOKO (ULAWULO LWEZINTO ZEMALI): ULAWULO LWEZIMALI (IINKONZO ZEMALI) EMOSSEL BHAYI INGQESHO ESISIGXINA (ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI KWEMIDA YASE MOSSEL BHAYI BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA) IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO • Ibanga le-12 (iMatriki), uNQF iSigaba 4) • Ubuncinane amava eminyaka emi-2 ukuya kwemi-5 kumsebenzi ongqamene nesi sithuba • Izakhono zeKhompyutha (IiNkqubo zika MS Office) • Ulwazi olugqibeleleyo kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa • Iimpepha-mvume zokuqhuba zeNqanaba B (isithuthi esitshintshwayo) IZIGABA ZOGQIBELELO EZIYIMFUNEKO Ugqibelelo Oluyimfuneko ephambili: • Ube uyakwazi ukulandela imiyalelo enzima kwanokuphendula kunxibelelwano oluntsonkothileyo • Ukujonga ukuchaneka komsebenzi wakho kwanokuqinisekisa ukuba zonke iingcombolo zemisebenzi zizalisekisiwe • Ube uyakwazi ukuchonga kwanokuvavanya imingcipheko ebandakanyeka kwiindlela ezizezinye zeentshukumo ze wenze izindululo ezifanelekileyo malunga nentshukumo efanelekileyo enokuthatyathwa • Ukucwangcisa imisebenzi rhoqo imihla ngemihla kwanokwenza imisebenzi ngokokulandelelana/ngokungxamiseka kwayo. Ugqibelelo emsebenzini : • Ukwenza izindululo ngenjongo yokuphucula inkqubo • Ube uyakwazi ukwenza uhlalutyo olusisiseko ngokuprinta iingxelo ezisemgangathweni. Uqhelwaniso nenkonzo kaRhulumente: • Ukusebenzisana ngendlela egqibeleleyo nangembeko kunye noluntu gabalala kunye nabo babandakanyekayo • Ukukhuthaza kwanokuziqwalasela izingeniso ezivela kwabanye • Ukuququzelela kwanokuveza eyakho imbono ngendlela eqiqileyo. Ugqibelelo lwakho ubuqu: • Ukuqinisekisa ukuba uyafikelela kwimida emiselwe imisebenzi kwanokulawula uqhakamshelwano kunye nabanye • Ukubonakalisa umoya ophantsi kwanokuqubisana neemeko ezinzima ngendlela efezekileyo • Ukubonakalisa ingqiqo elandelelanayo ngengcinga kwanokufunda kumava akho angaphambili. IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI • Ukwenza ubalo lwezinto zexabiso kwanokusombulula ukushokoxeka okungalindelwanga, ukuguqula iingcombolo zezinto kwakunye nezo zitshintshwayo • Ukufaka iikhowudi kwizinto ezihambayo kunye nokutyikitya inani lezinto ezinikwa abaqeshwa • Ukuncedisa kumalungiselelo entengo kawonke-wonke kwanokuhanjiswa kwezinto • Ukulungisa iingxelo ezingqamene nomsebenzi • Ukuqwalasela imbalelwano/imibuzo • Ukusebenzisana kunye nabaphicothi bangaphakathi kunye nabangaphandle UMLINGANISELO WOMVUZO: Umgodlo uwonke omalunga ne R229 723.42– R288 913.84 ngonyaka.Izibonelelo ezifana Noncedo-nkxaso Yonyango, umhlala-phantsi, i- inshorensi yomqeshi, intlawulo ye-13(iBhonasi) zibandakanyiwe apha. UMVUZO OSISISEKO: R152 53368 – R197995.20 ngonyaka (T6) UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023 (Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi yokuqala 13h00 aziyi kwamkelwa) GABALALA: - Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba - .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo, akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo. - Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo, neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500. Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho. - Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithumela nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi. - Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo - Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi. - Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga,ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi. - Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000. - Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40, angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga. - uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo. MNU C PUREN UMPHATHI KAMASIPALA MOSSEL BAY MUNICIPALITY Mossel Bay Municipality, an employer committed to equal employment, invites persons to apply for the undermentioned vacancy ACCOUNTANT: CREDITORS EXPENDITURE (FINANCIAL SERVICES) MOSSEL BAY PERMANENT APPOINTMENT APPLICANTS RESIDING WITHIN THE WESTERN CAPE SHALL BE CONSIDERED FOR THE SHORTLIST OF CANDIDATES REQUIREMENTS (Relevant proof / documentation must accompany application) • Relevant 3-year tertiary qualification (minimum NQF Level 6) • Computer Literate (MS Office applications) • Minimum of 2 to 5 years’ relevant experience • Supervisory experience • Valid Code B driver’s license (Manuel vehicle) • Proficient in at least 2 of the 3 official languages of the Western Cape • Required to work overtime after normal office hours when required COMPETENCIES REQUIRED Core Professional Competencies: • Assists with the preparation and reviewing of training material, policies and guidelines • Sound report writing skills • In-depth knowledge of issues impacting service delivery • Identifies various alternative options and selects most appropriate solutions Functional Competencies: • Aware of and able to apply the principles of GRAP • Uses techniques such as time series and index numbers to interpret accounting data • Contributes to the planning and allocation of resources • Prepares forecasts of income and expenditure • Contributes to cost management by value analysis and cost reduction techniques Public Service Orientation: • Accurately captures expectations, ideas and concerns • Organises and presents own perspective in a logical manner • Professional in interaction with the general public and stakeholders Personal Competencies: • Pushes self and motivates others for results • Stays calm and focused under pressure, responding constructively to adverse situations • Demonstrates logical, consequential thinking and develops new ways to solve problems Leadership Competencies: • Sets out work for others in a well-planned and organised manner • Diagnoses performance issues and determines appropriate developmental interventions • Provides individuals with guidance on how to handle new or difficult situations KEY PERFORMANCE AREAS • Interact with internal and external auditors • Prepare statistical reports depicting short- and medium-term creditor and ad hoc expenditure trends • Analyse and verify transactional recordings, specific expenditure reports and summaries • Activate electronic payment sequences • Execute monthly, quarterly and annual creditor’s reconciliations and reporting • Ensure the accurate and timeous payment of creditors according to approved budget • Check and update invoices, sundry payments, travel and subsistence claims • Maintain electronically-based data and records • Monitor and address personnel performance, productivity and discipline • Handle creditor enquiries by attending to telephonic, e-mailed, written and verbal queries SALARY SCALE: All-inclusive total package of ± R507 188.11 – R648 417.99 per annum. Benefits eg medical aid scheme, pension fund, group life scheme, 13th cheque included. BASIC SALARY: R366 826.92 – R476 138.88 per annum (T12) CLOSING DATE: 19 JUNE 2023 (No applications received after 13h00 will be accepted) GENERAL: - Shortlisted candidates may be subjected and required to undergo a theoretical and/or practical test, including a driving skills test. - Notwithstanding any representations to the contrary, no employment contract will come into effect until a written offer has been made by the municipality to, and accepted by, the applicant. - Applications in writing on the official application form and accompanied by a comprehensive CV, which will be regarded as confidential, must be directed to: The Senior Manager Human Resources, P O Box 25, Mossel Bay, 6500. Alternatively, electronic applications accompanied by the official application form and a comprehensive CV may be e-mailed to admin@mosselbay.gov.za. These conditions are compulsory and failing to comply will automatically lead to disqualification of the applicant. - Application forms are available on the Municipal website (www.mosselbay.gov.za) or electronically available from the contact persons mentioned hereunder. - Original certified copies of proof of qualifications and other required documentation must accompany the CV and application form. - Shortlisted candidates who applied electronically must provide the original certified copies of qualifications and other required documentation on or before the date of the practical test. - For equity purposes please indicate your race, gender and disability status on the application form. - Further details are obtainable from Ms N De Wet or Ms F Mpondo at telephone number (044) - 6065000. - If applicants are not contacted within 40 days of the closing date, it can be accepted that they were not successful. - The Mossel Bay Municipality is committed to comply to the requirements of the Employment Equity Act, No. 55 of 1998, for the advancement of previously disadvantaged and disabled persons. MR. C PUREN MUNICIPAL MANAGER MOSSELBAAI MUNISIPALITEIT Mosselbaai Munisipaliteit, ‘n werkgewer verbind tot gelykheidsindiensneming nooi persone om vir die ondergemelde vakature aansoek te doen REKENMEESTER: KREDITEURE UITGAWES (FINANSIȄLE DIENSTE) MOSSELBAAI PERMANENTE AANSTELLING AANSOEKERS WOONAGTIG IN DIE WES-KAAP SAL VIR DIE KORTLYS VAN KANDIDATE OORWEEG WORD VEREISTES (Verwante bewys / dokumentasie moet aansoek vergesel) • Verwante 3-jaar tersiȇre kwalifikasie (minimum NKR Vlak 6) • Rekenaargeletterd (MS Office toepassings) • Minimum 2 tot 5 jaar verwante ondervinding • Toesighouding ondervinding • Geldige Kode B Bestuurderslisensie (Handrat voertuig) • Vlot in ten minste 2 van die 3 amptelike tale van die Wes-Kaap • Vereiste om oortyd te werk na normale kantoorure wanneer van vereis word VEREISTE BEVOEGDHEDE Kern Professionele Bevoegdhede: • Help met die voorbereiding en hersiening van opleidingsmateriaal, beleide en riglyne • Sterk verslagskryf vaardigheid • In-diepte kennis van kwessies wat dienslewering beinvloed • Identifiseer verskeie alternatiewe opsies en kies die mees geskikte oplossings Funksionele Bevoegdhede: • Bewus van en in staat om die beginsels van “GRAP” toe te pas • Gebruik tegnieke soos tydreeks en indeksnommers om rekenkundige data te interpreteer • Dra by tot die beplanning en toekenning van hulpbronne • Berei voorspellings/ vooruitskattings van inkomste en uitgawe voor • Dra by tot kostebestuur deur waarde-analise en kosteverlagingstegnike Publiekediens Orientasie: • Vang verwagtinge, idees en bekommernisse akkuraat vas • Organiseer en bied eie perspektief aan in ‘n logiese wyse • Professioneel in interaksie met die algemene publiek en belanghebbendes Persoonlike Bevoegdhede: • Druk self en motiveer ander vir resultate • Bly kalm en gefokus onder druk, reageer konstruktief op nadelige situasies • Demonstreer logiese, konsekwente denke en ontwikkel nuwe wyse om probleme op te los Leierskap Bevoegdhede: • Sit werk uiteen vir ander in ‘n goed-beplande en georganiseerde wyse • Diagnoseer prestasiekwessies en stel toepaslike ontwikkelingsintervensies vas • Voorsien individue van leiding om nuwe of moeilike situasies te hanteer SLEUTEL PRESTASIEAREAS • Interaksie met interne en eksterne ouditeure • Stel statistiekeverslae op wat kort- en mediumtermyn krediteure en ad-hoc uitgawe tendense uitbeeld • Analiseer en verifeer transaksionele opnames, spesifiek uitgaweverslae en opsommings • Aktiveer elektroniese betalingsvolgordes • Doen uit maandelikse, kwartaallikse en jaarlikse krediteursrekonsilliasies en verslagdoening • Verseker die akkurate en tydige betaling van krediteure volgens goedgekeurde begroting • Nagaan en opdateer van fakture, diverse betalings, reis en verblyf eise • Instandhouding van elektronies-gebaseerde data en rekords • Monitor en beheer personeelprestasie, produktiwiteit en dissipline • Hanteer krediteure navrae deur telefoniese, e-pos, geskrewe en mondelingse navrae te beantwoord SALARISSKAAL: Alles-insluitende totale pakket van ± R507 188.11 – R648 417.99 per jaar. Voordele bv. mediesefondsskema, pensioenfonds, groeplewensskema, 13de tjek ingesluit. BASIESE SALARIS: R366 826.92 – R476 138.88 per jaar (T12) SLUITINGSDATUM: 19 JUNIE 2023 (Geen aansoeke ontvang na 13h00 sal aanvaar word nie) ALGEMEEN: - Kortlys kandidate mag onderwerp word en van vereis word om ‘n teoretiese en/of praktiese toets, insluitend ‘n bestuursvaardigheidstoets te ondergaan. - Nieteenstaande enige verteenwoordiging tot die teendeel, sal geen dienskontrak in werking tree totdat ‘n skriftelike aanbod deur die Munisipaliteit gemaak word aan, en deur die aansoeker aanvaar is nie. - Skriftelike aansoeke op die amptelike aansoekvorm tesame met ‘n omvattende CV wat as vertroulik beskou sal word, moet gerig word aan: Die Senior Bestuurder: Menslike Hulpbronne, Posbus 25, Mosselbaai, 6500. Alternatiewelik, kan elektroniese aansoeke vergesel deur die amptelike aansoekvorm en ‘n omvattende CV, per epos gerig word aan admin@mosselbay.gov.za. Hierdie voorwaardes is verpligtend en versuim om daaraan te voldoen sal outomaties tot diskwalifikasie van die aansoeker lei. - Aansoekvorms is beskikbaar op die Munisipale web-tuiste (www.mosselbay.gov.za) of elektronies beskikbaar van die kontakpersone hieronder genoem. Oorspronklike gesertifiseerde kopië van bewys van kwalifikasies moet die CV en aansoekvorm vergesel. - Kortlys kandidate wie elektronies aansoek gedoen het moet die oorspronklike gesertifiseerde afskrifte van kwalifikasies en ander vereiste dokumentasie op of voor die datum van die praktiese toets voorsien. - Vir gelykheidsdoeleindes, dui asseblief u ras, geslag en gestremdheidstatus aan. - Verdere besonderhede is verkrygbaar by Me N De Wet of Me F Mpondo by telefoonnommer (044) - 6065000. - Indien aansoekers nie binne 40 dae na die sluitingsdatum gekontak word nie, kan aanvaar word dat die aansoek onsuksesvol was. - Die Mosselbaai Munisipaliteit is verbind tot die nakoming van die vereistes van die Wet op Diensbillikheid, Nr. 55 van 1998, vir die bevordering van voorheen benadeelde en gestremde persone. MNR C PUREN MUNISIPALE BESTUURDER UMASIPALA WASEMOSSEL BHAYI UMasipala waseMossel Bhayi,njengomqeshi ozibopheleleyo kwingqesho ngokulingana umema abantu ukuba benze izicelo zesi sithuba silandelayo UMGCINI-ZINCWADI-ZEMALI: AMATYALA IINKONZO ZENKCITHO-MALI (IINKONZO ZEZIMALI) EMOSSEL BHAYI INGQESHO ESISIGXINA (ABENZI-ZICELO ABAHLALA PHAKATHI ENTSHONA-KAPA BAYAKUQWALASELWA KULUHLU OLUFUTSHANE LWABAGQATSWA) IIMFUNO / OKULINDELEKILEYO (Ubungqina obufanelekileyo / amaxwebhu afanelekileyo kufuneka ahambe nesicelo sakho) • Isiqu seMfundo Ephakamileyo seminyaka emithathu (3) (ubuncinane iNqanaba lika NQF 6) • Ulwazi ngeNgqondo-mtshini i(Khompyutha) Iinkqubo zika – MS Office} • Ubuncinane iminyaka emibini (2) ukuya kwemihlanu (5) amava angqamene nalo msebenzi • Amava kwinqanaba lokuphatha/lokulawula • Iimpepha-mvume zokuqhuba zeNqanaba B • Ube ugqibelele kwiilwimi ezimbini (2) kwezintathu (3) ezisesikweni eNtshona-Kapa • Ulindeleke ukuba usebenze ixesha elongezelelweyo emva kweeyure ezisesikweni zomsebenzi xa kuyimfuneko. OKULINDELEKE UKUBA UKWAZI UKUKWENZA Ugqibelelo lobuganqa-phambili Lolwazi: • Ukuncedisa kulungiselelo kwanokuhlaziywa kwezinto zoqeqesho, imigaqo-nkqubo kunye nezikhokelo • Izakhono ezihle zokubhala ingxelo • Ulwazi olunzulu ngemibandela enempembelelo ekuhanjisweni kweenkonzo • Ukuchonga iindlela ezizezinye ezahlukeneyo kwanokuchonga izisombululo ezifanelekileyo Ugqibelelo ngokungqamene nomsebenzi: • Ube unolwazi kwaye ukwazi ukusebenzisa iinqubo/imithetho-siseko ye “GRAP” • Ukusebenzisa ubuchule obunjengoludwe lwamaxesha kwakunye nokuhlenga-hlengisa izalathisi-manani ekutolikeni iingcombolo zogcino-zincwadi-zemali • Ukuba negalelo ekucwangcisweni nasekubonelelweni ngemithombo • Ukulungisa iingqikelelo zengeniso kunye nenkcitho • Ukufaka igalelo kulawulo lweendleko ngokuhlalutya amaxabiso kwaneendlela zokucutha iindleko Uqhelwaniso neNkonzo kaRhulumente: • Ukushicilela ngokuchanekileyo oko kulindelekileyo, iimbono kunye neenkxalabo • Ukuququzelela kwanokunikezela eyakho imbono ngendlela elungiselelweyo • Uqhakamshelwano ngokugqibeleleyo noluntu gabalala kwakunye nabo babandakanyekayo. Ubuchule obulindelekileyo emntwini-buqu: • Ukuzityhala wena ubuqu kwanokukhuthaza abanye ngenjongo yeziphumo ezintle • Ukuhlala usemoyeni ophantsi ungothuki kwaye uphendule ngendlela eyakhayo kwiimeko ezigwenxa • Ukubonakalisa ingqiqo, ukucinga ngokuqiqileyo kwanokuveza iindlela ezintsha zokusombulula iingxaki Ugqibelelo ekukhokeleni: • Ukumisela umsebenzi wabanye ngendlela ecwangcisiweyo nelungiselelweyo • Ukuphonononga imibandela yomsebenzi ze ugqibe ngongenelelo lophuhliso oluyimfuneko • Ukubonelela abanye • Ngesikhokhelo malunga nendlela yokuqubisana neemeko ezintsha kunye nezinzima. IINDIMA EZIPHAMBILI ZOMSEBENZI • Ukunxibelelana kunye nabaphicothi bangaphakathi kunye nabangaphandle • Ukulungisa iingxelo zeenkcukacha-manani apho uphawula khona amatyala exesha elifutshane kunye nelide kwakunye neendlela zexeshana ezimalunga nenkcitho • Ukuhlalutya kwanokuqinisekisa ushicilelo lweengcombolo, iingxelo ezithile zenkcitho kwakunye nezishwankathelo • Ukwenza iintlawulo ngenkqubo yobuchwepheshe • Ukuqwalasela iingxelo kwakunye nolungelelwaniso lweengxelo zamatyala enyangeni, kwikota nasenyakeni • Ukuqinisekisa ukuhlawulwa kwamatyala kwangexesha nangendlela echanekileyo ngokungqamene nesabelo-mali esigunyazisiweyo • Ukujonga kwanokuqinisekisa amaxwebhu amatyala (invoyisi), iintlawulo-gabalala, amabango okuhambela kwanokulala ngaphanhdle • Ukugcina iingcombolo zobuchwepheshe kunye neengxelo • Ukuphonononga kwanokuqhakamshelana nabaqeshwa malunga nomsebenzi wabo, imveliso kunye nendlela yokuziphatha • Ukuqwalasela imibuzo engqamene namatyala eyenziwa ngomnxeba, nge-imeyile, ngendlela ebhaliweyo okanye izikhalazo ezenziwa ngomlomo/ngentetho. UMLINGANISELO WOMVUZO: Umgodlo uwonke omalunga ne R507 188.11 – R648 417.99 ngonyaka. Izibonelelo ezinjengoNcedo Lonyango, ingxowa yomhlala-phantsi, i-inshorensi yomqeshi, intlawulo yeBhonasi zibandakanyiwe apha. UMVUZO OSISISEKO: R366 826.92 – R476 138.88 ngonyaka (T12) UMHLA WOKUVALA: 19 JUNI 2023 (Izicelo ezifunyenwe emva kwentsimbi yokuqala 13h00 aziyi kwamkelwa) GABALALA: - Abagqatswa/abenzi-zicelo abathe bafakwa kuluhlu olufutshane baya kulindeleka ukuba benze uvavanyo lomsebenzi ngezandla nangomlomo kubandakanya ukuvavanyelwa izakhono zokuqhuba - .Nangona kungakho nalo naluphina ummelo,akukho sivumelwano sengqesho siyakusebenza phambi kokuba isinikezelo esibhaliweyo nesivela kumasipala, sibe samkelwe, ngumenzi-sicelo. - Izicelo ezibhaliweyo kwifomu esesikweni nezikhatshwayi-CV egqibeleleyo, neyakuthatyathwa njengeyimfihlo,kufuneka zingeniswe ku:The Senior Manager(Human Resources),P.O. Box 25,Mossel Bay,6500. Kungenjalo, izicelo ezenziwe ngobuchwepheshe nezikhatshwa yifomu yesicelo esesikweni kunye ne CV egqibeleleyo zingathunyelwa nge-imeyile ku admin@mosselbay.gov.za. Le miqathango isisinyanzelo kwaye ukusilela ukuyithobela kuyakukhokelela ekukhatyweni kwesicelo sakho. - Iifomu zezicelo ziyafumaneka kwikhasi lothungelwano likaMasipala (www.mosselbay.gov.za) okanye ungazithumela nge-imeyile xa uthe waqhakamshelana nabantu abachazwe apha ngezantsi. - Iikopi zeziqinisekiso zeziqu zemfundo neziqinisekisiweyo njengeziyinyaniso kufuneka zihambe neCV yakho kunye nefomu yesicelo - Abagqatswa abafakwe kuluhlu olufutshane nabazenze ngobuchwepheshe izicelo zabo kufuneka baveze iikopi zoqobo eziqinisekisiweyo zeziqu zemfundo kwakunye namanye amaxwebhu ayimfuneko ngomhla okanye phambi komhla wokuvavanyelwa umsebebzi. - Ngesizathu sengqesho ngokulingana nceda uphawule uhlanga,ubuni kunye nokhubazeko kwifomu yesicelo somsebenzi. - Iingcombolo ezithe vetshe ungazifumana kuNkszn N De Wet okanye uNkszn F Mpondo kule nombolo yomnxeba (044) - 606 5000. - Ukuba umenzi-sicelo akufumenanga mpendulo kwisicelo sakhe kwisithuba seentsuku ezingama-40,angathabatha ukuba isicelo sakhe asamkelekanga. - uMasipala waseMossel Bhayi uzibophele ekuthobeleni iimfuno zoMthetho weNgqesho ngokulingana,Nombolo 55 ka 1998, ngenjongo yokuxhamlisa abo bebekade behlelelekile ngaphambili kunye nabakhubazekileyo. MNU C PUREN UMPHATHI KAMASIPALA
Comments are closed.
|